关于做好2018届毕业生离校工作的通知

校内各相关单位、毕业班：

为高效、快速办理毕业学生离校手续，我校2018届毕业生离校工作仍然依托毕业生数字离校服务系统，离校手续采用网上办理的方式，取消纸质审批盖章和办理流程。现将有关事宜通知如下：

一、访问网站

信息门户：/xmut/mu_my/

用户名：学生证号或教工号

初始密码：身份证后六位（教工为电子校务密码）

二、工作要求

（一）相关部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。相关工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。

（二）毕业生离校手续的办理，学校采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门同时负责职责范围内的咨询和解释工作。

（三）遇到特殊问题，要讲究方式、方法，做好工作，属各二级学院、本部门内部工作，请各二级学院、本部门负责人解决；如遇跨部门工作，由学校办公室负责协调。

（四）要切实加强对毕业生的教育引导工作，毕业生在离校期间要遵守学校各项规章制度，积极参加学校组织的各项活动，按照规定办理离校手续。

（五）为确保毕业离校服务系统顺利实施，请各单位于6月8日前将本单位网上审批负责人、经办人员的工号、姓名、部门和职务提交至信息中心林超邮箱：linchao@xmut.edu.cn，以便于开通相应的审批权限。

（六）信息中心将针对职能部门和各二级学院分别开展系统使用前的专题培训，具体培训事宜另行通知，请各部门经办人按照系统要求（详见附件2）做好数据整理准备等工作。

（七）信息中心自6月5日起，将毕业生的离校有关数据在数字离校系统中开放网上查询，请各二级学院及时通知毕业班同学通过学生门户或数字离校系统登录查询，以提前知晓要求归还的有关物品和需要本人前往办理的审批环节。对于图书归还、欠款缴交、器材归还等日常业务，可随时前往部门提前办理，以免耽误离校手续办理。

（八）学校各职能部门和各二级学院将于6月8日－6月20日，通过电子校务门户进入数字离校系统集中网上办理毕业离校手续电子化审批。请各二级学院及时通知毕业班同学组织前往办理。对系统中显示该环节已办理通过的，毕业学生可不前往该部门办理。

（九）本系统使用和运行过程中出现的各种技术问题由信息中心配合解决。如有技术问题，请各职能部门和各二级学院办公室通知信息中心林超老师，办公电话：0592－6291290。

三、毕业班办理须知

（一）集中办理时间：6月8日至6月20日（不含法定节假日） 上午8：30——11：30下午2：30——4：30。

（二）各毕业生于6月20日前结清所有手续，以免影响最后离校；毕业学生必须完清所有费用和手续后方可离校。

（三）需要办理的部门有:学生所在学院、图书馆、体育部、教务处教材中心、学工处、团委、组织部、财务处、保卫处共九个部门，各毕业生可以并行办理各单位的离校手续。

（四）毕业生如因特殊原因未在学校离校系统开放的时间内办理离校手续的毕业生，请持“离校手续清单”到相应部门补办（因涉及费用结算问题，请各毕业生最后到财资处办理盖章），补办结束后将“离校手续清单”交教务处学务科。

四、各部门手续办理指南

各部门手续办理指南详见附件1，拟定经办人及咨询电话详见下表。

各部门办理毕业生离校手续经办人信息表

二〇一八年六月五日