各二级学院：

为加强学生的学业管理与帮扶，根据《厦门理工学院全日制本科生学分制学籍管理规定》（厦理工教[2017]21号），请各学院认真做好所有在校学生的成绩、学分核查工作。学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好。对于应予退学、留降级和学业预警的学生，各学院须与其家长取得联系，充分沟通并留存书证。同时，要针对不同情况采取不同帮扶举措，争取最大帮扶实效。详细通知如下：

一、新教务系统操作办法

1.系统路径：成绩管理——成绩统计分析——学分统计

2.系统操作步骤：

选择“累计学期”，累计到本学期。

勾选不及格学分，12～100（1000），即筛选所有需要预警的学生。

选择统计的学院、全部、全部、全部，

条件关系：勾选“并且”，

按条件查：勾选“在校”，

成绩查询：勾选“主修”“最大值”，

课程性质：勾选“全选”，去除不需要排查项，如：“创新性试验”“公共选修课”“创新创业”

最后点击“统计”，统计出初步的全院预警学生学业情况；

（也可以分年级、专业、班级等进行统计）

3.导出学生的成绩单（或单个学生详情），与排查结果仔细校对。

二、学分核查及处理

1.院级预警：对在校累积未获得培养方案规定课程学分（公选课除外）达到12学分以上（含12学分）未满24学分的学生，由其所在学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》（附件1），加盖学院公章后告知学生及家长。

2.校级预警：对达到24学分及以上未满32学分的学生，由其所在二级学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》，加盖学院及教务处公章后告知学生及家长。

3.留降级：对达到32学分及以上未满48学分的学生，须留降级，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》（附件2）及学生个人学业成绩单，提交教务处审核后，办理留降级手续（附件3）。

4.应予退学：在校期间累积不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到48学分的学生，或不及格学分达到32分且弹性修业年限届满，应予退学，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》及学生个人学业成绩单，提交教务处核查，由教务处提请校长办公会议研究决定。

5.如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时报学校学工处处理。

三、预毕业生成绩自查

为做好预毕业生毕业资格初审准备工作，请学院和预毕业生做好学业核查工作：

1.学院核查：请学院认真核查实际已开课程是否与培养方案的一致，确保预毕业生明年顺利完成学业。同时，通知每名预毕业生登录新教务系统自查。

2.学生自查：请各预毕业生登录新教务系统进行成绩自查，根据专业培养计划核对已学课程成绩单，特别有校内学籍异动、或停开课重新学习、或校外课程学习的，如未做相应学分认定，请从新系统提交学分认定申请（分校内课程和校外课程不同申请流程，详见附件5）。

3.学生自查后，根据核查结果以班为单位填写《2019届本科预毕业学生学业情况一览表》（附件6）。

四、时间要求

请各学院将汇总的学业情况登记表（附件4）及相关学业处理材料经主管院长签字后于3月20日上午10点前报教务处学务科，应予退学、留降级学生手续于3月27日前办理完成，本科预毕业学生学业情况于3月29日上午10点前报教务处学务科。

附件：1.厦门理工学院学生学业预警告知书

2.厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表

3.厦门理工学院学生留（降）级手续单

4.厦门理工学院学业情况汇总登记表

5.教务系统学分认定操作流程

6.2019届本科预毕业学生学业情况一览表

教 务 处

2019年3月11日