福建省教育厅文件

闽教学〔2017〕46号

福建省教育厅关于做好普通高等学校

学生转学备案工作的通知

各普通高校，研究生培养单位：

根据新颁布实施的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，从今年9月1日起，省内普通高等学校学生转学工作实行备案制。现将有关事项通知如下：

一、不予备案条件

学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学，应由双方学校同意后报我厅备案。但有下列情形之一的，不予转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年

份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（六）无正当转学理由的；

（七）学校规定的其他限制性情形的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校还应当出具证明，由我厅协调转学到同层次学校。

二、备案材料提供

申请转学的学生应按照要求提供下列材料：

（一）福建省普通高等学校学生转学备案表（见附件1）；

（二）学生转学申请书（加盖教务处章）；

（三）学生在校期间表现鉴定（加盖学院或者系章）；

（四）学生每学期成绩单（加盖教务处章）；

（五）学生录取花名册（加盖招生部门章）；

（六）拟转入专业当年录取花名册（加盖招生部门章）；

（七）拟转入学校集体研究会议纪要（加盖校章）；

（八）转出学校公示情况及结果（提供学校公示截图，公示时间不少于5个工作日，公示结果由公示部门出具，加盖公示部门章）；

（九）拟转入学校公示情况及结果（提供学校公示截图，公示时间不少于5个工作日，公示结果由公示部门出具，加盖公示部门章）。

研究生转学的，比照以上内容提供备案材料（加盖公章类型学校可自行规定），还应提供转入专业导师同意接收的证明。

（十）相关证明材料：

1.因患病转学的，出具转出学校、拟转入学校指定的二甲以上医院诊断的原始病历，医院检查结论等医学证明材料（加盖医院病情证明专用章）；

2.因特殊困难、特别需要转学的，出具特殊困难、特别需要证明材料（加盖学校教务处章）。

三、备案程序及时间

转学备案材料（包括《福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》纸质及电子版，见附件2）由转入学校递交我厅学生工作处（联系人：黄婷婷，电话：0591-87091485，地址：福建省福州市鼓楼区鼓屏路162号）。转学手续完成后，超过3个月（以《福建省普通高等学校学生转学备案表》签字时间为准）未向我厅备案的转学材料，我厅均不予进行学籍异动处理。

四、工作要求

（一）高度重视。进一步明确学校办理转学的时间、程序、标准，积极、稳妥、有序做好转学备案工作。

（二）严肃纪律。提高相关工作人员的责任意识、法纪意识，明确岗位责任，切实维护转学备案工作的严肃性、公平性和权威性。

（三）抓好督查。强化过程管理，加强监督检查，防止弄虚作假，对一经查实的违规行为，将严肃追究违规学校和违规人员责任。有相关违规行为的学生，一经查实，立即取消其转学资格，依据情节轻重，给予相应处分。

本通知与《福建省教育厅关于做好普通高等学校学生转学工作的通知》（闽教学〔2015〕40号）不一致的，以本通知为准。

附件：1.福建省普通高等学校学生转学备案表

2.福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表

福建省教育厅

2017年9月13日