各学院:
为加强毕业设计(论文)工作的过程管理,保证毕业设计(论文)顺利开展,提高毕业设计(论文)质量,根据《厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作指导意见》(教务〔2022〕7号)文件要求,现请各学院认真组织做好2024届本科毕业设计(论文)中期检查工作,具体通知如下:
一、中期检查的主要内容
1.学生的开题情况、开题报告完成情况、学生学风情况、毕业设计(论文)格式、字数、写作规范及工作进度(文献综述、外文文献翻译、论文资料收集、周志填写、参考文献等情况)、工作进程中出现的问题等;
2.学院毕业设计(论文)工作小组的前期动员、毕业设计(论文)教学条件提供、毕业设计(论文)教学管理工作中发现问题的解决情况;
3.组织专业外语较强的教师检查外文翻译,重点检查外文资料与论文选题是否相关相近;译文是原文对照是否准确;译文完成情况;有无参考价值等;
4.指导教师指导学生论文情况(原则上每周不少于1次,与学生交流讨论,检查学生工作进度和质量),并填写《中期检查表》 ,其中“存在问题及整改意见”不少于100字;
5.学生在毕业设计(论文)管理系统中过程材料的填报情况(包括开题报告、文献综述、外文翻译、周志(不少于6篇,重点写指导教师指导情况)、中期检查表即中期报告)。
二、中期检查工作安排
(一)学院自查
1.学院对中期检查工作进行全程质量监控。各学院制定自查方案,组织学生和指导教师认真填写《毕业设计(论文)中期检查表》(附件1),鼓励有条件的学院组织中期检查答辩。
2.中期检查中,学院应全面了解学生的毕业设计(论文)进展情况,特别是对进入校企合作联合培养学生的毕业设计(论文),应按照培养计划重点检查,例如,选题应100%来源于生产实践、双导师指导情况等。对毕业设计(论文)中存在的困难和问题,应予以及时处理、协调解决。
3.学院应对中期检查中表现优秀的学生要特别关注和重点支持,可作为优秀毕业设计(论文)的跟踪考察对象;对进度滞后及表现较差的学生要给予预警、加强指导,学院和指导教师应及时采取有效措施,确保学生按时完成毕业设计(论文);对中期检查不合格者要求限期整改,整改合格后方能获得毕业设计(论文)答辩资格。
4.各学院在自查基础上,形成学院自查报告(附件2),于3月22日前提交教务处。
5.做好中期检查过程中的各项资料收集和存档工作。
(二)学校检查
教务处将把学院毕业设计(论文)中期检查情况纳入本学期期中教学检查重点抽查内容,主要包括本科生毕业设计(论文)工作计划、毕业设计(论文)管理系统中过程材料的填报情况、毕业设计(论文)工作安排与推进等情况。教务处将对各教学单位毕业设计(论文)完成情况及存在问题进行通报。
附件:1.本科毕业设计(论文)中期检查表
2.本科毕业设计(论文)中期检查自查报告(模板)
教务处
2024年2月27日