各学院：

为加强学生的学业管理与帮扶，根据《厦门理工学院全日制本科生学分制学籍管理规定》（厦理工教[2017]21号），《厦门理工学院本科生学业困难帮扶办法（2021修订）》(教务[2021]11号)，请各学院认真做好所有在校学生的成绩、学分核查及学业困难学生帮扶工作。学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好相关工作。

本学期补考课程成绩录入预计于3月28日全部完成，对于达到学业预警学生，学院须逐一告知学生及家长，并指导其做好重新学习选课，落实好学业帮扶；对于达到留降级及以上预警情形的学生，学院须与学生及其家长充分沟通并留存书证，结合学生平时学习表现、学业实际情况（是否有待补考课程）及学生意愿等，办理留降级、试读或自愿退学等手续，学院要针对不同情况采取不同帮扶举措，争取最大帮扶实效。具体通知如下：

一、学业排查流程

1.系统路径：成绩管理—学籍预警

2.系统操作步骤（见附件1）：

（1）学业预警统计：按要求分年级（本次统计为2016级建筑学和2017级、2018级、2019级、2020级）对在读学生进行预警统计。

（2）学业预警处理：学院完成预警处理确认后，学生登录教务系统可以查看预警等级及具体不合格课程。

3.学分数据核对：学院在完成第一步学业预警统计后，如有以下情况需按要求处理：

（1）个别入学早且有创业或参军入伍的学生（学号前两位数字与当前所在年级数相差2以上，如学号以“14”开头的17级学生），需打印成绩单后核实具体不及格学分。

（2）对于预警等级为“留降级”和“应予退学”的，在预警统计界面导出详细名单，逐一与学生核对。如曾留降级过的，可在学籍异动维护查询学生的异动的具体时间，本次视具体情况再办理。

（3）如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时报学校学工处处理。

（4）学院核对后，填报《厦门理工学院学业情况汇总登记表》（附件2）

二、学业预警处理

注：所有统计课程公选课除外，可予退学统计的不及格课程为必修课和限定性专业选修课学分。

三、预毕业生学业排查

为做好预毕业生毕业资格初审准备工作，请学院和2021届毕业生做好学业核查工作，在学校规定时间要求前做好重新学习选课：

1.学院核查：请学院认真核查实际已开课程是否与培养方案相符，确保2021届毕业生能如期顺利完成学业。同时，通知每名2021届毕业生登录新教务系统自查。

2.学生自查：请各2021届毕业生登录新教务系统进行成绩自查，根据专业培养计划核对已学课程成绩单，特别有校内学籍异动（转专业、留降级等）、或停开课重新学习、或校外课程（交换生）学习的，如未做相应学分认定，请从新系统提交学分认定申请（分校内课程和校外课程不同申请流程，见附件5）。

3.以班为单位填写《2021届本科预毕业学生学业情况表》（附件6）。

四、排查要求

请各学院在接到学校重新学习选课通知后，告知所有学生，不管是否会受预警或将办理留降级，都先按规定时间选课重新学习。

请各学院将汇总的学业情况登记表（附件2）及电子版于3月31日上午10点前提交学务科李翊老师（yli@xmut.edu.cn），需办理留降级等学籍异动手续的请学院督促于4月12日前办结。2021届预毕业生排查情况表（附件6）及电子版于4月12日前提交学务科李翊老师。

附件：

1. 教务系统二级学院学业预警操作手册

2. 厦门理工学院学业情况汇总登记表

3. 厦门理工学院学生学业预警告知书

4.厦门理工学院学生申请学籍异动（留降级、退学）操作流程

5. 教务系统学分认定操作流程

6.2021届本科毕业学生学业情况表

教务处

2021年3月17日