校内各相关单位、毕业班：

为高效、快速办理毕业学生离校手续，我校2020届毕业生离校工作仍然依托毕业生数字离校服务系统，采用网上办理的方式。现将有关事宜通知如下：

一、访问网站

信息门户：/xmut/mu_my/

用户名：学生证号或教工号

初始密码：身份证后六位（教工为电子校务密码）

二、工作要求

1.涉及部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。相关工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。

2.毕业生离校手续的办理，学校采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门同时负责职责范围内的咨询和解释工作。

3.遇到特殊问题，要讲究方式、方法，做好工作，属各二级学院、本部门内部工作，请各二级学院、本部门负责人解决；如遇跨部门工作，由学校办公室负责协调。

4.要切实加强对毕业生的教育引导工作，毕业生在离校期间要遵守学校各项规章制度，按照规定办理线上离校手续。

三、办理环节及前期数据维护准备

1.鉴于本学期实际情况，本次需办理的环节包括图书馆、学工处（公寓服务中心）、财务处和学生所在学院。其余往年有涉及环节如组织部、团委、保卫处、体育部等系统默认通过。涉及党团组织关系迁移、学生户口迁移和学生报到证等事务，由主管部门另行通知。

2.请图书馆、学工处（公寓服务中心）、财务处等部门及各二级学院于6月1日前将本单位网上审批负责人、经办人员的工号、姓名、部门和职务提交至信息中心林老师邮箱：linchao@xmut.edu.cn，以便于开通相应的审批权限，做好数据整理准备等工作。如有技术问题，请各职能部门和各二级学院办公室与信息中心林老师联系解决，办公电话：0592－6291290。

3.信息中心本通知发布起，将毕业生的离校有关数据在数字离校系统中开放网上查询，请各二级学院及时通知毕业班同学通过学生门户或数字离校系统登录查询，以提前知晓要求归还的有关物品和需要本人前往办理的审批环节。对于图书归还、欠款缴交、器材归还等日常业务，可随时前往部门提前办理，以免耽误离校手续办理。其中，有进校取行李需求的未返校毕业班学生，建议在进校前完成线上离校手续办理。

4.学校各职能部门和各二级学院于6月30日前，通过信息门户进入数字离校系统集中网上办理毕业离校手续电子化审批。请各二级学院及时通知毕业班同学组织前往办理。对系统中显示该环节已办理通过的，毕业学生可不前往该部门办理。

5.为不影响毕业生毕业证书发放等工作，请各未返校毕业生于6月30日前，通过线上缴费、邮寄方式委托其他人代还图书等方式完成离校手续办理，各返校毕业生申请离校前，可登陆系统查询需前往办理的审批环节，随时前往办理，所有环节通过后方可离校。

四、涉及部门手续办理指南

各部门手续办理指南详见附件，拟定经办人及咨询电话详见下表。

各部门办理毕业生离校手续经办人信息表

2020年5月27日