各二级学院：

为加强学生的学业管理与帮扶，根据《厦门理工学院全日制本科生学分制学籍管理规定》（厦理工教[2017]21号），请各学院认真做好所有在校学生的成绩、学分核查工作。学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好。

鉴于疫情本学期补考延迟，本次排查不及格学分较多，可参照学籍管理规定执行。对于达到学业预警学生，学院须逐一告知学生及家长，并指导其做好补考准备及重新学习选课，落实好学业帮扶；对于达到留降级及以上预警情形的学生，学院须与学生及其家长充分沟通并留存书证，结合学生平时学习表现、学业实际情况（是否可于本学期补考后，累计不及格学分降到32分以内）及学生意愿等，办理留降级、试读或自愿退学等手续（须按疫情期间学籍异动线上办理流程办理，待学生正式返校后提交相应纸质材料），学院要针对不同情况采取不同帮扶举措，争取最大帮扶实效。具体通知如下：

一、学业排查流程

1.系统路径：成绩管理—学籍预警

2.系统操作步骤（详见附件1）：

（1）学业预警统计：按要求分年级（本次统计为2015级建筑学和2016级、2017级、2018级、2019级）对在读学生进行预警统计。

（2）学业预警处理：学院完成预警处理确认后，学生登录教务系统可以查看预警等级及具体不合格课程。

3.学分数据核对：学院在做完第一步学业预警统计后，如有以下情况按要求处理：

（1）个别学号因创业或参加入伍入校早的（即当期所在年级比学号开头2位大于2的，如16级学生13及以前学号开头）学生，需打印成绩单后核实具体不及格学分。

（2）对于预警等级为“留降级”和“应予退学”的，在预警统计界面导出详细名单，逐一与学生核对。如曾留降级过的，可在学籍异动维护查询学生的异动的具体时间，上学期末或本学期初办理留降级的，本次不再办理；留降级满一学年的，不及格学分都算，若未满一年的，当学期正在跟同年级重新学习的不及格课程可不统计。

（3）如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时报学校学工处处理。

（4）学院核对后，填报《厦门理工学院学业情况汇总登记表》（附件2）

二、学业预警处理

注：所有统计课程公选课除外，可予退学统计的不及格课程为必修课和限定性专业选修课学分。

三、预毕业生学业排查

为做好预毕业生毕业资格初审准备工作，请学院和预毕业生做好学业核查工作，在学校规定时间要求前做好重新学习选课：

1.学院核查：请学院认真核查实际已开课程是否与培养方案的一致，确保预毕业生能如期顺利完成学业。同时，通知每名预毕业生登录新教务系统自查。

2.学生自查：请各预毕业生登录新教务系统进行成绩自查，根据专业培养计划核对已学课程成绩单，特别有校内学籍异动（转专业、留降级等）、或停开课重新学习、或校外课程（交换生）学习的，如未做相应学分认定，请从新系统提交学分认定申请（分校内课程和校外课程不同申请流程，详见附件6）。

3.如学院专业培养方案和教学实际执行情况比较清楚的，可在系统采用毕业资格审核模块进行预毕业生的毕业资格审查（操作流程详见附件7），未使用系统核查的，可以班为单位填写《2020届本科预毕业学生学业情况表》（附件8）。

四、排查要求

请各学院将汇总的学业情况登记表（附件2）和预毕业生排查情况表（附件8）于3月18日上午10点电子版发给李老师（yli@xmut.edu.cn），待正式返校后提交纸质签字材料；需办理留降级的可按疫情期间学籍异动线上办理流程，由学院编好班级后，教学秘书线上报江老师进行系统学籍异动及课表调整，需办理试读或自愿退学的，待正式返校后2周内办理完成。

附件：1.教务系统二级学院学业预警操作手册

2.厦门理工学院学业情况汇总登记表

3.厦门理工学院学生学业预警告知书

4.厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表

5.厦门理工学院学生留（降）级手续单

6.教务系统学分认定操作流程

7.教务系统毕业资格审核操作流程

8.2020届本科预毕业学生学业情况表

教 务 处

2020年3月10日