各二级学院：

为加强学生的学业管理与帮扶，根据《厦门理工学院全日制本科生学分制学籍管理规定》（厦理工教[2017]21号），请各学院认真做好所有在校学生的成绩、学分核查工作。学生退学、留降级和学业预警工作直接关系到学生的切身利益，也可能影响学校乃至社会的稳定，需要校院二级及时、仔细、审慎做好。对于应予退学、留降级和学业预警的学生，各学院须与其家长取得联系，充分沟通并留存书证。同时，要针对不同情况采取不同帮扶举措，争取最大帮扶实效。详细通知如下：

一、新教务系统操作办法

1.系统路径：成绩管理——学籍预警

2.系统操作步骤（详见附件7）：

（1）学业预警统计：按要求分年级（本次统计为2015级建筑学和2016级、2017级、2018级）对在读学生进行预警统计。

（2）学业预警处理：学院完成预警处理确认后，学生登录教务系统可以查看预警等级及具体不合格课程。

3.预警数据核对：因第一次使用教务系统进行排查，要求学院在做完第一步学业预警统计后，如有以下情况按要求处理：

（1）个别学号因创业或参加入伍入校早的（即当期所在年级比学号开头2位大于2的，如16级学生13及以前学号开头）学生，需打印成绩单后核实具体不及格学分。

（2）对于预警等级为“留降级”和“应予退学”的，在预警统计界面导出详细名单，逐一与学生核对。如曾留降级过的，可在学籍异动维护查询学生的异动的具体时间，上学期末或本学期初办理留降级的，本次不再办理；留降级满一学年的，不及格学分都算，若未满一年的，当学期正在跟同年级重新学习的不及格课程可不统计。

（3）学院核对后，填报《厦门理工学院学业情况汇总登记表》（附件4）

二、学分核查及处理

1.院级预警：对在校累积未获得培养方案规定课程学分（公选课除外）达到12学分以上（含12学分）未满24学分的学生，由其所在学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》（附件1），加盖学院公章后告知学生及家长。

2.校级预警：对达到24学分及以上未满32学分的学生，由其所在二级学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》（附件1），加盖学院及教务处公章后告知学生及家长。

3.留降级：对达到32学分及以上未满48学分的学生，须留降级，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》（附件2）及学生个人学业成绩单，提交教务处审核后，办理留降级手续（附件3）。

4.应予退学：在校期间累积不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到48学分的学生，或不及格学分达到32分且弹性修业年限届满，应予退学，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》（附件2）及学生个人学业成绩单，提交教务处核查，由教务处提请校长办公会议研究决定。

5.如有学生上学期（年）的课程基本都是零分情况，该生可能存在长期不在校情况，请及时报学校学工处处理。

三、预毕业生成绩自查

为做好预毕业生毕业资格初审准备工作，请学院和预毕业生做好学业核查工作：

1.学院核查：请学院认真核查实际已开课程是否与培养方案的一致，确保预毕业生明年顺利完成学业。同时，通知每名预毕业生登录新教务系统自查。

2.学生自查：请各预毕业生登录新教务系统进行成绩自查，根据专业培养计划核对已学课程成绩单，特别有校内学籍异动、或停开课重新学习、或校外课程学习的，如未做相应学分认定，请从新系统提交学分认定申请（分校内课程和校外课程不同申请流程，详见附件5）。

3.如学院专业培养方案和教学实际执行情况比较清楚的，可在系统采用毕业资格审核模块进行预毕业生的毕业资格审查（操作流程详见附件8），未使用系统核查的，可以班为单位填写《2020届本科预毕业学生学业情况一览表》（附件6）。

四、时间要求

请各学院将汇总的学业情况登记表（附件4）及相关学业处理材料经主管院长签字后于9月25日上午10点前报教务处学务科，应予退学、留降级学生手续于9月27日前办理完成，本科预毕业学生学业情况于9月27日上午10点前报教务处学务科。

附件1.厦门理工学院学生学业预警告知书

附件2.厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表

附件3.厦门理工学院学生留（降）级手续单

附件4.厦门理工学院学业情况汇总登记表

附件5：学分认定流程及成绩查对说明

附件6.2020届本科预毕业学生学业情况一览表

附件7：二级学院学籍预警排查操作手册

附件8：毕业审核流程

教 务 处

2019年9月18日