图书馆根据院系及学科分布情况设置了学科馆员，读者在使用图书馆过程中有任何问题或建议都可以和他们联系。
| 学科/院系 | 姓名（部门） | 电话 | 电子邮箱 |
| 人文与艺术学部 社会科学学部 | |||
| 经济学院、王亚南经济研究院 | 杨玉花（采访部） | 2180878 | ecorf1@xmu.edu.cn |
| 财务管理与会计研究院、管理学院 | 钟建法（采访部） | 2180878 | jianfa@xmu.edu.cn |
| 法学院、国际法高等研究院、知识产权研究院、艺术学院 | 陈萌宜（法学分馆） | 2182079 | 280074156@qq.com |
| 李 剑（馆长办公室） | 2187180 | swordlee@xmu.edu.cn | |
| 公共事务学院、公共政策研究院、马克思主义学院 | 向佳丽（采访部） | 2180878 | xjiali@xmu.edu.cn |
| 社会与人类学院 | 黄衍（信息咨询与服务推广部） | 2182362 | yanhuang@xmu.edu.cn |
| 国学研究院、中国语言文学系、历史与文化遗产学院、哲学系、两岸关系和平发展研究中心、台湾研究院、电影学院（人文） | 智晓静（研究资料部） | 2184336 | zxj@xmu.edu.cn |
| 新闻传播学院、外文学院 | 麦 林（读者服务部） | 2188693 | mailin@xmu.edu.cn |
| 教育研究院、国际关系学院、南洋研究院 | 马鲁伟（读者服务部） | 2182361 | lwma@xmu.edu.cn |
| 麦 林（读者服务部） | 2188693 | mailin@xmu.edu.cn | |
| 国际学院、国际中文教育学院/海外教育学院 | 毕媛媛（翔安校区德旺图书馆） | 2888305 | grace88@xmu.edu.cn |
| 自然科学学部 工程技术学部 医学与生命科学学部 地球科学与技术学部 | |||
| 材料学院 | 杨 薇（信息咨询与服务推广部） | 2182362 | idesk@xmu.edu.cn |
| 建筑与土木工程学院 | 陈萌宜（法学分馆） | 2182079 | 280074156@qq.com |
| 物理科学与技术学院、电子科学与技术学院（本部）、萨本栋微米纳米科学技术研究院、嘉庚创新实验室 | 林 静（信息咨询与服务推广部） | 2182368 | linjingxmulib@xmu.edu.cn |
| 创意与创新学院、电影学院（理工）、信息科学与技术学院（本部） | 魏小燕（信息技术部） | 2184973-810 | xywei@xmu.edu.cn |
| 数学科学学院 | 李灿元（采访部） | 2180878 | licy@xmu.edu.cn |
| 化学化工学院、能源材料化学协同创新中心 | 韩冬丽（采访部） | 2180878 | dlhan@xmu.edu.cn |
| 海洋与地球学院、环境与生态学院、海洋与海岸带发展研究院、航空航天学院 | 庄锐锌（翔安校区德旺图书馆） | 2888315 | zrx@xmu.edu.cn |
| 生命科学学院、公共卫生学院 | 高 雅（翔安校区德旺图书馆） | 2888305 | gaoya@xmu.edu.cn |
| 医学院、药学院、各附属医院 | 张妮妮（翔安校区德旺图书馆） | 2888315 | weixiao896@xmu.edu.cn |
| 电子科学与技术学院（翔安）、信息科学与技术学院（翔安）、能源学院 | 黄衍（信息咨询与服务推广部） | 2182362 | yanhuang@xmu.edu.cn |
学科馆员的主要工作职责是：
联络：深入了解对口院系的教学科研情况和发展动态，收集师生的意见与需求。
资源：试用、评价、搜集和采购相关学科的文献资源，整理、编写和更新相关学科的读者参考资料，包括学科服务网页、资源使用指南等。
教学：全面、进阶式或局部嵌入专业课程，介绍图书馆资源与服务、信息检索技巧、信息检索、分析与管理工具等内容。
讲座：举办学科资源与工具的相关讲座，提高对口院系师生的信息素养。
咨询：回答院系师生提出的有关图书馆资源与服务的各种问题。
宣传：多方推广图书馆的资源与服务。
分析：提供课题咨询与学科分析。