8月15日早上7点，档案馆全体同志到综合体育馆开始现场收取新生档案。为迎接新生，档案馆提早做了充分的准备，13日上午全馆召开迎新工作布置会，按迎新工作流程，将工作任务和责任落实到全馆每位同志。14日下午部分同志到综合体育馆布置现场，悬挂了“清华大学档案馆欢迎新同学”的横幅，在醒目位置张贴 “温馨提示”。15日全馆同志按照档案接收、装运、现场输导流程有条不紊进行新生现场接收档案工作，上午10点半，陈吉宁校长亲自视察档案接收现场并亲切慰问档案馆全体同志。截止到晚上8点，已有3157名新生档案顺利移交到档案馆，圆满完成了2012级本科生现场收档工作。
