2016年12月23日,档案馆一行6人在范宝龙馆长、冯翠红副馆长的带领下赴重庆大学档案馆调研,受到了重大档案馆副馆长杨艳、馆长助理喻玲等的热情接待。
范馆长一行首先在杨馆长的陪同下参观了重大档案馆人事档案部、管理利用部、收集指导部、技术编研室等各业务科室,与各科室工作人员进行了交流。随后,杨馆长又带大家参观了位于档案馆四层的“立德树人”专题展览馆,详细介绍了重庆大学的发展历史和著名校友们的先进事迹。
在调研座谈会上,杨馆长向清华档案同仁介绍了馆情馆藏、运行机制、人员结构和库房建设,重点分享了档案服务学校中心工作、档案文献对历史文化的传承创新、档案资源建设等诸多方面的经验。馆长助理喻玲对档案信息化工作的建设情况做了专题介绍,与来访同仁交流了档案信息化发展历程的建设心得。
两校档案同仁就高校档案工作面临的共同问题进行了讨论,对档案信息化建设、学校档案管理与利用等方面进行了沟通,特别就无纸化办公归档规范、数据容灾备份、档案网上查阅利用权限以及信息化大背景下如何面对资源建设、信息安全、服务管理等诸多挑战进行了深入探讨。
双方表示:希望今后两馆间不断加强沟通和交流,相互学习借鉴,共同推进学校档案事业的科学发展。
在重庆期间,清华档案馆一行还参观了三峡博物馆、白公馆、歌乐山烈士墓、渣滓洞等。