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工作动态

建立节约型档案馆的要求和措施

发布时间:2005-09-14 作者:档案馆

一、办公用房

办公用房及库房做到合理安排,有效使用,发挥好每一平米的作用。

二、办公桌椅,档案装具

加大整理力度,有效提高利用率。

三、办公用品的使用

1、办公用品做到统一登记发放,并根据岗位和人员需要具实发放,不浪费。

2、打印、复印文稿实行登记制,杜绝非办公文稿的打印、复印。

3、尽量减少纸质修改文稿的打印,充分利用办公网。

4、打印草稿或修改稿尽可能重复使用背面没有文字的废纸。

5、报刊及书籍的订阅以工作和业务需要位原则,工作和业务需要的书籍一律不订购,并严格执行审批、登记和借阅制度。

四、电话的使用

1、工作电话长话短说。

2、杜绝电话聊天。

3、控制长途私话。

五、电的使用

1、办公室在自然采光不足时方能开灯,杜绝办公时间关着窗帘开灯。

2、档案库房进入开灯,离开随手关灯。

3、机房空调在设备温度允许的情况下适当调高。

4、办公计算机在下班时主机和显示屏同时断电。

5、确保楼道照明声控开关灵敏。

6、橱窗照明按时开关。

六、水的使用

1、水机使用做到上班开机,下班关机。

2、在清洁时做到清洁办公桌与地面重复用水,杜绝长流水冲洗拖把。

 

 

                                    档案馆

                                2005年9月1