一、办公用房
办公用房及库房做到合理安排,有效使用,发挥好每一平米的作用。
二、办公桌椅,档案装具
加大整理力度,有效提高利用率。
三、办公用品的使用
1、办公用品做到统一登记发放,并根据岗位和人员需要具实发放,不浪费。
2、打印、复印文稿实行登记制,杜绝非办公文稿的打印、复印。
3、尽量减少纸质修改文稿的打印,充分利用办公网。
4、打印草稿或修改稿尽可能重复使用背面没有文字的废纸。
5、报刊及书籍的订阅以工作和业务需要位原则,工作和业务需要的书籍一律不订购,并严格执行审批、登记和借阅制度。
四、电话的使用
1、工作电话长话短说。
2、杜绝电话聊天。
3、控制长途私话。
五、电的使用
1、办公室在自然采光不足时方能开灯,杜绝办公时间关着窗帘开灯。
2、档案库房进入开灯,离开随手关灯。
3、机房空调在设备温度允许的情况下适当调高。
4、办公计算机在下班时主机和显示屏同时断电。
5、确保楼道照明声控开关灵敏。
6、橱窗照明按时开关。
六、水的使用
1、水机使用做到上班开机,下班关机。
2、在清洁时做到清洁办公桌与地面重复用水,杜绝长流水冲洗拖把。
档案馆
2005年9月1日