教务办公室

教务办公室为学生、教职人员以及大学的核心教学活动提供相应服务与支持，在支持大学的学术职能方面发挥着关键作用。该办公室负责管理和维护学生学术学籍相关的记录，为学生提供一系列助力学生成长的学术服务。此外，该办公室还对学术运营事务提供全方位支持，并管理学生核心信息系统，从而有效推动大学教育目标的全面实现。

主要职责

学术事务支持团队：规划并支持校级学术活动，并为学术部门各类学术活动申请提供指导和支持，负责会议审批与报备；为学校各级学术类委员会提供会议支持，梳理委员会职责和章程，为委员会各职能负责人提供相应的指导和培训；管理推动学校其他学术事务发展，包括西浦学术卓越奖评选、年度学术预算规划及非学历教育管理。
考务团队：负责课程考试考核及学生学业评估相关的所有运营工作。包括期末和补考考试考表编排和组织管理，组织管理考试考核质量保证流程（如试卷及阅卷的内外评审、外部考官、考官委员会，及学位评定委员会等），以及与考试考核相关的学生支持及学术诚信工作，涵盖学术诚信和不端行为、情节减轻、以及考评申诉等。
e-Bridge团队：管理与维护学校学生和专业课程信息管理系统（SITS）及其门户网站（e-Bridge），包括系统升级和维护、数据管理、在线功能开发、技术支持、培训和文件编制等；面向全校各职能部门提供学生、专业和课程相关的统计数据和信息报表，旨在支持科学决策的制定、战略规划的精准实施、课程内容的细致审查以及权威的认证流程。
学生学术服务团队：处理学生及家长日常与教务相关的咨询，为学生提供相应支持；为学生出具成绩单及各类证明等官方材料；举办本科生选专业及转专业活动；举办或参与新生入学教育活动；负责毕业包裹（毕业证及/或学位证等）的管理与发放；协助学术导师的分配；为晋级委员会提供行政支持；各类学生手册与常见问题解答等材料的编写与更新。
学生管理团队:全面负责学生从入学到毕业的信息注册及学籍学历的管理流程。工作范围涵盖新生入学登记、年度注册、注册状态变更、学费管理、升级与学位管理、学业证书制作，以及课程问卷调查的组织与实施等。
课表团队: 负责精确维护课程教学大纲、专业与课程结构等课务相关记录，确保学生课程注册及后续流程的顺畅进行。该团队还负责根据教学资源情况和培养大纲的要求，安排并创建课表，并为学生提供课表个性化服务。此外，团队还承担预测教学空间需求、分析利用率，以及估算课程注册人数等相关行政支持工作。
太仓校区教务支持团队: 坐落于太仓校区，负责为太仓校区的学生和员工提供全面而本地化的学术服务，安排并支持太仓校区考试考核相关活动和流程，并根据需要在太仓校区协调其他教务相关业务的本地实施。

联系我们

园区：中心楼八楼教务处前台，+86（0512）88161230
太仓：H栋1楼5号咨询台, +86（0512）88970508
工作时间：9am – 12pm & 1pm – 5pm（周一至周五）
电子邮箱: registry@xjtlu.edu.cn

成绩单及常规证明相关事务请邮件或电话联系我们：transcripts@xjtlu.edu.cn，+86 512 8816 1230。

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