8月25日上午10点，学院学工组于逸夫传媒教育楼一层会议室召开了2020年第八次工作例会，全体辅导员参加会议。会上，学院党委副书记芮国星首先肯定了各位辅导员老师暑假期间的工作，其次分别从学生返校教育和管理、研究生迎新工作安排、毕业生就业工作以及团学工作四个部分对近期的工作进行了安排和部署。
一是做好疫情期间学生返校及返校后的教育管理工作。芮国星在传达学校2020年秋季学期学生开学工作会议精神的同时，结合学院的实际情况，对近期工作作出以下要求：
其一、高度重视，扎实做好返校复学工作。在学生申请复学返校时，注意甄别，严格排查从中高风险地区返校或返校途中于中高风险地区停留4小时以上的学生情况，完全具备返校条件的准予返校，并严格按照相关疫情防控政策执行。
其二、做好学生返校后的教育引导工作。学生返校后，辅导员要与学生面对面交流，细心观察、悉心关怀，做好返校学生的心理疏导、困难帮扶，关注自然灾害对学生家庭经济情况的影响，积极引导返校学生恢复、养成良好的学习和生活作息习惯。
其三、加强返校学生的管理工作。严格执行学校疫情防控各项管理规定，提醒返校学生按时健康打卡，做到不瞒报、不漏报；教育学生自觉遵守出入管理要求，尽量减少出校和与校外人员的接触；监督学生做好宿舍环境卫生和个人卫生，积极参加体育锻炼，如有异常要及时报告，做好应急处置工作。
二是尽快落实好研究生开学以及迎新工作的安排。由于受到疫情的影响，今年的研究生开学日期要早于本科生，针对于此对研究生的开学和迎新工作，首先要做好研究生返校入校的工作，严格执行返校流程和要求；其次是确认好在校外住宿学生的安全并要求安排专人负责；要落实好研究生迎新工作计划，做到安全、高效地完成迎新工作。
三是继续做好毕业生就业的相关工作。毕业班辅导员做好关于2020届毕业生就业后续保障服务工作，持续关注湖北籍学生、建档立卡户学生及未脱困地区毕业生的就业情况；2021届毕业生就业工作已开始，毕业班辅导员要将工作前置，督促学生积极复习考研，引导学生树立正确的就业择业观，鼓励毕业生积极参与线上线下校园招聘。
四是要做好新学期的团学工作。首先做好暑期社会实践的后期结项总结工作，严格把关、认真审核，积极总结宣传，推广经验做法；其次主动挖掘、积极动员优秀学生参加“自强之星”寻访评选和，引导有志于服务奉献的学生参加二十三届支教团选拔；按照学校要求做好学代会筹备工作，积极推进学生会改革。
