华中科技大学研究生学籍管理细则

校研〔2010〕17号

为维护学校正常的教育秩序，严格校风校纪，提高培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，特制定本细则。

第一章  入学与注册

第一条  通过入学考试取得华中科技大学研究生入学资格者，必须持《华中科技大学研究生录取通知书》和有关证件（户口、工资关系等）按学校的规定日期到校报到。因故不能按期报到者，事先应向研究生院招生管理部门请假，并提交有关证明。事假不得超过半个月,病假不得超过一个月。病假一个月期满后，经复查仍未康复需继续治疗者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院诊断证明书，报研究生院审批。

第二条  新生报到后，各院（系、所）在三个月内按照国家招生规定对其进行政治、业务、健康等方面的全面复查。复查合格者，方可在院（系、所）办理注册手续，取得研究生学籍，发给研究生证和校徽，填写研究生登记表。对于取得学籍的新生，学校将根据教育部和省教育厅统一安排，及时进行电子注册。

第三条  新生健康复查发现有疾病不能坚持正常学习者，可申请保留入学资格一年，由校医院出具诊断证明书，到研究生院招生管理部门办理保留入学资格手续，回家或回原单位治疗。

第四条  因病保留入学资格的研究生，应于拟入学当年的三月底前，向研究生院招生管理部门提出入学申请，入学后经校医院复查合格并经研究生院招生管理部门审查批准后，办理入学注册手续。

第五条  新生有下列情况之一者，经研究生院招生部门审核、院长批准，取消入学资格。

（一）经复查不符合国家招生规定者；

（二）未经请假逾期两周或请假逾期两周不报到者；

（三）保留入学资格拟返校入学的研究生，在入学当年的三月底前,未按规定申请入学，或入学后经复查不合格者。

第六条  每学期开学，研究生应在规定的日期内注册，不能按期注册的学生，应按《华中科技大学学生注册管理办法》规定，办理手续。

第二章  转学、转专业和转导师

第七条  研究生因患病或者确有特殊原因，无法继续在本校学习，可申请转学。

第八条  拟转出我校学习的研究生，登录"华中科技大学综合管理信息系统" （以下简称“HUB系统”）申请，系统生成《华中科技大学研究生转学申请表》，经其导师和院（系、所）主管研究生负责人同意，研究生院审查，报主管校长审批。研究生院在接到拟转入培养单位的同意函后，填写《高校学生转学申请（确认）表》一式四份，经双方单位负责人签字盖章，研究生院向上级主管部门报送材料并得到批准后，方可办理转出手续。

第九条  拟转入我校学习的研究生，由本人向所在学校提出申请,在该校同意的前提下，向华中科技大学研究生院提出申请，经接受导师、院(系、所)、学校同意，报上级主管部门批准后，办理转入手续。

第十条  研究生有下列情况之一者，不得转学。

（一）入学未满一学期者；

（二）硕士生入学超过一学年，博士生入学超过二学年者；

（三）定向、委托培养研究生；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第十一条  全日制专业学位研究生与学术型研究生属同一层次的不同类型，在学习过程中不得跨类型互转。全日制学术型研究生如有下列情况之一者，由本人提出转专业申请。

（一）因学科发展或校内专业调整、导师变动；

（二）因本人在校学习期间身体条件发生变化，不宜在原专业继续学习者；

（三）导师因客观原因不能继续指导；

（四）研究生对拟转入专业有浓厚兴趣并有突出表现者。

第十二条  申请转专业研究生，为保证毕业时报到证、毕业证、学位证中专业名称一致，应在毕业答辩前一年登录“HUB系统”申请，系统生成《华中科技大学研究生学籍异动申请表》，经原专业和拟转入专业导师及院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院培养处审批。 需跨一级学科转专业的研究生，应于每年11月报名参加国家组织的研究生入学考试（拟转入专业的专业课考试）；或者由拟转入专业组成5人及以上专家组进行专业面试，并将面试结果及院（系、所）意见报研究生院培养处审批。

研究生院每周集中一天为研究生办理学籍异动等手续，由院（系、所）统一报送相关材料。

第十三条  研究生有下列情况之一者，不得转专业。

（一）专业学位研究生；

（二）未经原单位同意的定向、委托培养研究生；

（三）其他无正当理由的。

第十四条  研究生转导师，按第十一条和第十二条的要求和程序办理。

第十五条  研究生在学习期间申请转学、转专业和转换导师的办理过程中若出现争议，由研究生院组织相关单位进行调解和处理。

第三章  休学与复学

第十六条  研究生因故申请休学或学校认为应当休学者，应登录“HUB系统”申请，系统生成《华中科技大学研究生学籍异动申请表》，经导师和所在院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院培养处批准，予以休学，并办理离校手续。

第十七条  研究生休学一般以一学期为限。期满后仍不能复学者，可继续申请休学一学期，但休学时间累计不得超过一学年。

第十八条  研究生在读期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），应办理休学手续，其学籍保留至退役后一年。

第十九条  研究生因私出国可办理休学手续。

第二十条  研究生办理休学手续后应离校，不享受在校学习学生待遇，往返路费自理。因病休学研究生，医疗费按校医院有关规定办理。

第二十一条  研究生休学期满，应于学期开学前登录“HUB系统”申请复学，系统生成《华中科技大学研究生学籍异动申请表》，经导师和所在院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院培养处批准，方可复学。如因病休学的，须凭当地二级甲等以上医院出具的恢复健康证明书，经校医院复查，确认已恢复健康能坚持正常学习，方可复学。

第四章  退学

第二十二条  研究生凡具有下列情况之一者，予以退学：

（一）未按期注册，按注册管理规定应退学者；

（二）经二级甲等以上医院确诊，患有疾病或因意外伤残不能坚持学习；

（三）休学期满超过两周未提出复学申请，或因病休学累计达一学年，虽申请复学，但医院经复查不合格；

（四）未经请假离校连续达两周，或请假逾期两周仍未返校；

（五）经中期考核，学业未达到学校要求或在学校规定年限内（含休学）未完成学业；

（六）本人申请退学（登录“HUB系统”申请）。

第二十三条  研究生的退学处理，由主管校领导批准或由校长办公会议研究决定，并出具退学决定书送交本人，同时报上级主管部门备案。

第二十四条  退学研究生自批准之日起一个月内，应按相关规定退缴奖学金或学费，办完退学手续并离校。

第二十五条  研究生对退学处理有异议的，可在规定的期限内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申述程序按《华中科技大学学生申述处理办法》执行。

第二十六条  研究生退学后需要就业的，参照国家和学校有关就业政策执行。

第五章  学习年限

第二十七条  研究生应在规定的年限内完成学习任务。

（一）临床医学各专业硕士生的学习年限为3年，其它专业硕士生的学习年限为2-3年。未能按期完成学业者，可申请延长，最长不超过4年。

（二）临床医学各专业博士生的学习年限为3年，临床转博生的学习年限为5年。其它专业博士生的学习年限为3－5年，硕博连读生的学习年限为4－6年（含直博生），提前攻博生的学习年限为5-6年。未能按期完成学业者，可申请延长，最长不超过8年。

第二十八条　确需延长学习年限的，由研究生本人提出申请，经导师和所在院（系、所）主管研究生负责人同意，按规定报到注册，但不能超过最长学习年限。

第六章  毕业、结业、肄业

第二十九条  研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，经院（系、所）学位审议委员会审议，德、智、体达到毕业要求者，准予毕业，发给毕业证书。

第三十条  研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，但未达到毕业要求者，准予结业，发给结业证书。

第三十一条  学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第三十二条  严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，按规定将颁发的毕（结）业证书信息报送省教育厅。

第三十三条　毕业、结业、肄业的研究生，不再享受在籍学生各项权利，应在一个月内办完离校手续。

第三十四条  毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后，将出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第七章  附则

第三十五条  本细则自发布之日起施行，原《华中科技大学研究生学籍管理细则》（校学籍〔2009〕2号）同时废止。

第三十六条  本细则由研究生院负责解释。

二○一○年八月三十日