云南大学基建处综合科科长管理岗位职责

岗位职责

1.      负责基建处印章使用管理和各种文件收发、整理、传递及分类归档保管等工作；

2.      负责基建处重要会议的安排及对外联系、接待工作；

3.      督促各科室认真贯彻落实学校、基建处的决定、要求和有关指示精神，组织各类政治学习及业务学习；

4.      严格遵守学校有关网站管理规定，负责基建处网站的日常管理、维护及宣传报道工作；

5.      做好基建处的文秘工作，包括年度工作总结计划、会议纪要、各类报告、报表等文字工作；

6.      负责工程建设各种手续的办理工作；

7.      负责设计图纸、变更、合同等工程文件的收发、存档管理；

8.      负责基建处办公用品、劳保用品的购买、领取、分发，报纸杂志订购、分发工作和有关专业书籍的订购、登记、借阅工作；

9.      负责基建处的车辆管理、维修、保养及年审等工作，保证行车安全；

10.   负责处内各类办公设施和固定资产的申购、管理工作；

11.   负责办理基建处内部财务报销；

12.   负责基建处在职人员的考勤管理及上报工作；负责离退休人员手续办理，组织相关活动和慰问工作；

13.   参加与基本建设相关领域中重要问题的讨论并协助落实；

14.   参加与基本建设相关领域的专业技术报告或建议，并协助实施；

15.   完成部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写；

16.   完成领导交办的各项工作任务。

内控要求

1.    保质保量完成学校和本单位每年下达的工作任务，接收处内专项督办，并于年终按实考核；

2.    严格遵守廉洁自律规定，严格防范舞弊和腐败，接受党支部、机关党委和学校纪检部门的监督；

3.    严格遵守国家法律法规和相关规章制度，严禁违反规定程序和建设规范。

个人素质要求

1.    坚持四项基本原则，有良好政治思想水平和政策水平，遵纪守法；

2.    具有良好业务素质、职业道德、事业心和责任感，具备相应的组织管理能力，身心健康，胜任本职工作；

3.    担任过正科级职务，或者七级职员，或任副科级职满三年；

4.    严肃行政纪律，提高工作质量和效率，有效履行财政职能，贯彻落实好党中央、国务院、上级财政部门和区委、区政府的决策部署；

5.    各项政策与规章制度符合国家法律法规规定并得到有效贯彻执行，各项财政业务活动合法合规；

6.    严格遵守廉洁从政规定，防范舞弊和预防腐败；

7.    预决算报告和相关报告、工作记录和其他管理信息真实完整。

专业能力要求

1、具有良好的沟通协调能力；

2、具备较强的组织能力；

3、熟悉掌握基本建设前期报规报建业务；

4、熟悉掌握基本建设施工过程中档案管理要求，具备一定档案管理经验。

与其他岗位的关系

1.      与施工管理科：协助落实施工项目的安全要求、完成相关验收工作；

2.      与招标合同科：协助完成建设项目的招投标工作。