6月24日至28日,云南大学档案馆开展2024届毕业研究生和本科生的毕业证、学位证信息采集工作。此次工作收集归档了毕业证、学位证共计16714张,在确保每一位学生的学历证明材料高标准、高质量归档和管理的基础上推进馆藏资源建设。
档案馆积极与本科生院、研究生院等相关部门沟通协调后,组成工作专班及时进行证书信息采集,确保各个环节的衔接无误以及全校毕业证、学位证的按时发放。
通过毕业证、学位证书信息采集形成的电子档案是重要的学籍档案之一。在信息采集过程中,工作人员严格按照规定流程操作,确保每一份毕业证、学位证的扫描质量和信息完整;其次对采集到的证书扫描件与原件进行细致核对,确保每一位毕业生的信息准确无误;最后对电子证书进行编号、分类、存储,确保档案的安全、完整、易查询。
今年已是档案馆开展毕业生毕业证、学位证信息采集工作的第8个年头,共采集毕业证、学位证97467张。档案馆将继续秉承“给档案以生命 给校史以未来”的工作理念,不断完善档案收集、整理、保存和利用的各个环节,致力于档案管理工作的创新与发展,确保每一份档案都能得到妥善保管,更好地满足师生、校友查档需求,为学校的教学科研和管理服务做出档案工作的贡献。
(撰文:蒋韬;摄影:李青照、蒋韬)