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做好查档服务 助力毕业就业

发布时间:2024-06-21 作者:

学籍档案是记录学生在学校学习期间的各种信息的档案资料,记录了学生的个人基本信息、入学信息、学习成绩、奖惩记录以及在校期间的其他重要信息。在升学和就业过程中,学籍档案往往是重要的参考依据。

随着毕业季的到来,不少毕业生因求职需要前往档案馆查阅相关档案材料,以便满足求职材料之需。面对这一需求高峰,档案馆的工作人员坚守岗位,加班加点,为学生们提供着查档服务。为了能及时、准确、高效地为学生提供便捷的查档服务,档案馆利用部的工作人员增强服务意识,用自己的实际行动诠释着“服务至上”的职业精神,为即将踏入社会的毕业生提供查档服务。

例如,6月20日下午下班后,档案馆利用部刘大巧如同往常一样在办公室处理工作事务,两位同学急匆匆来到利用服务部,经询问,得知学生着急查录取名册来完成求职的政审工作。刘大巧一边为学生查档,一边教学生办理查档手续。尽管当时早已下班,但她的脸上却没有丝毫的不耐烦,反而充满了耐心和热情,为学生办理了查档事项,帮助他们按照相关要求完成就业查档材料的准备。查档的学生既感动又激动,她非常感谢档案馆的工作人员,在下班后还能继续为他们提供服务,让他们感受到了学校的温暖和关怀。有了档案馆的帮助,他们相信后续的就业会更加顺利。

时值毕业季,档案馆工作人员的延时服务,不仅为学生们提供了极大的便利,也展现了他们高度的职业责任感和敬业精神。同时为了方便身处异地的毕业生及时查档,档案馆开通并完善了远程查档服务,可以实现不用到馆查档就可以通过邮寄的方式收到查档资料。本学期已为473人次提供524件档案资料,为毕业生和校友求职、升学等提供了档案服务保障。档案馆利用部工作人员的付出和奉献,不仅赢得了学生们的赞誉和感激,也进一步提升了档案馆的服务质量和形象。

在当前学校开展“三全育人,我当何为”的大讨论的背景下,档案馆将继续发扬“以人为本”的服务理念,不断优化服务流程,提升服务水平,为更多需要帮助的师生、校友提供优质的档案服务。同时,我们也希望学校和社会各界能够给予档案馆更多的关注和支持,共同推动云南大学档案事业的高质量发展。(撰文/刘大巧,摄影/李青照)