2006年5月24日上午，云南大学2004——2005学年度档案工作暨先进表彰会在文津搂报告厅举行。出席会议的有校党委游庆章副书记，校档案工作管理委员会委员，各归档单位分管档案工作领导及专兼职档案员120余人。省档案局（馆）长杨汝鉴、经科督导处处长琚晖，省教育厅副厅长郝立新、省高教学会档案工作分会理事长、教育厅办公室处级调研员孙云宾应邀出席了会议。

首先，郝立新副厅长向大会的召开表示祝贺并发表重要讲话。他充分肯定了我校档案工作在文档一体化管理信息系统、馆藏档案数字化建设、档案学科建设等方面取得的成绩。他指出，档案事业是一项记录改革开放伟大实践的伟大事业，也是记录中华民族伟大复兴历史进程的伟大事业。他还引用了胡锦涛总书记的一段讲话，表明了中央和国务院对档案工作的重视和关心，也表明了档案工作在国家建设发展中不可替代的作用。他说，作为省教育厅，加强对高校档案工作的领导，使高校的档案工作更好地为云南省高等教育事业服务是我们的责任。同时，他还向我校提出了几点希望：依法治档，加强档案馆的行政管理和保管利用两种职能；领导要切实关心、支持档案事业；加快档案资源和信息化建设；加强档案干部队伍建设，更好地为我省高等教育事业服务。

游庆章副书记作了《解放思想，加快发展，迎评创优，开创云南大学档案工作新局面》的工作报告。他回顾和总结了我校2005年的档案工作，提出了今年的工作目标。他指出，2006年是我校本科教学工作迎评创优关键的一年，我校档案工作者要以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，紧紧围绕迎评创优这个中心工作，加强教学档案的管理和利用，加快档案信息化建设步伐，加强档案安全保管和保密工作，把各项档案工作做实、做好。

省档案局杨汝鉴局长在会议上也讲了话。他说，在过去的一年中，云南大学档案工作在校党政领导的高度重视下，在全校档案专兼职干部的共同努力下，取得了新的成绩：档案工作内纳入了学校“十一五”规划的总体安排中；学校档案管理规章制度不断建立健全，档案管理网络不断完善；校档案馆人员素质日益提高，馆藏档案资料日益丰富，信息化建设日益加强，已成为全校教学、科研、管理工作的信息中心。他希望我校档案工作者要顺应时代发展，加强对新知识的学习；增强档案科研意识，广泛开展档案工作创新和科学研究活动；加强档案人才的培养；希望学校领导要继续关心支持学校的档案工作的发展，切实解决档案工作面临的困难和难题。

接着，游庆章副书记宣布了《云南大学关于表彰2004——2005学年度档案工作先进单位及先进个人的决定》，省档案局、省教育厅领导及游庆章副书记为全校11个获奖单位和10名获奖个人颁发了奖状。

会上，档案馆郭家明副馆长通报了对2004——2005学年度档案工作进行年检的情况。

最后，王晓珠馆长作了总结发言。他说，档案是学校历史的真实记录，是各部门管理工作的真实反映。齐全、完整、规范的档案材料能够反映了各部门的管理水平和工作情况，因此，希望各单位重视档案工作，把档案工作提到议事日程中，让档案工作更好地学校教学、科研及各项管理工作服务。

迎评创优是我校今年的中心工作，本次会议的召开为评估材料的准备、教学档案的收集管理起到了积极的推动作用。