根据《云南大学档案工作年度检查评比奖惩办法 》，云南大学档案工作管理委员会办公室和档案馆联合组织了本年度年检工作，完成了各项检查评审任务，现将年检情况通报如下：

一、总体情况

    截止到2005年8月，全校共有归档单位75个，其中 67个单位按时归档具有评奖资格（档案馆属组织单位不参加评奖）， 2个单位没有按时归档，7个单位没有归档被取消评奖资格。

二、组织领导

    2005年12月档案馆牵头，由馆长王晓珠同志任组长，副馆长郭家明同志任副组长，党委办公室、宣传部、工会、信息学院、西边中心、档案馆等单位专兼职档案员组成了评审组，并分三个小组开展工作。由于去年12月正值学校机构调整，因此，此次检查以案卷质量的检查为主，没有进行实地检查。

    检查评比过程中，评审组认真对照《云南大学档案工作年度检查评比奖惩办法》的附件1《云南大学档案工作年度检查评分标准》及附件2《云南大学档案工作先进个人评选条件》，在各归档部门自查的基础上，进行了客观、公正的打分、复核，评出了先进单位11个，其中，一等奖1个，二等奖4个，三等奖6个；先进个人10人。

三、 主要成绩

    1、通过几年的努力，学校档案工作管理网络已初具规模，到2005年12月，全校共有归档单位75个，专兼职档案人员100余人，全校档案工作运转有序，特别是各学院及科研院所、直属单位，档案工作从无到有，兼职档案员工作从生疏到熟悉，形成了有领导、有职责、有分工的良好局面。

    2、专兼职档案人员队伍素质逐步提高，熟悉档案管理和计算机管理。学校多数单位领导积极支持兼职档案员的业务培训和学习；大多数专兼职档案人员也积极参加档案馆组织的业务培训，虚心听取档案馆指导人员的业务指导，取得档案管理工作上岗资格证书，实现了持证上岗。

    3、多数单位能够坚持收发文登记制度，平时做到文件材料及时收集、整理、分类存放；购置了专门的文件箱柜，确保了文件材料的安全。

    4、大多数单位兼职档案员在档案馆指导下，能够按照《归档文件整理规则》进行档案的分类、编号，并按有关要求按时归档、移交。

    5、各单位特别是各学院，将所做工作形成文字记录并归档保存的意识逐渐加强，使学校的档案资料不断丰富、完善。

     四、存在问题

    1、个别单位领导不重视，缺乏档案意识，使许多工作没有形成文件归档，造成一些历史记忆的空白。

    2、一些单位没有健全档案管理规章制度，档案工作没有列入单位的工作计划，没有列入分管领导和专兼职档案人员的岗位职责，收发文没有登记，这种情况在一些学院和科研院所较为突出。

    3、一些单位内部协调不够好，兼职档案员为归档，向各科室催要归档文件难度较大，致使档案不易归齐。

    4、个别兼职档案人员缺乏责任心，档案收集不够主动，使档案中出现少归、漏归，甚至有档不归的情况。

    5、一些单位文件质量存在这样、那样的问题，用纸和用笔、拟文和行文还不够规范，签章不全的文件还较多；有些单位甚至在档案上随意涂写，污损了档案，影响了档案的美观。

    五、今后应加强的工作

    针对以上问题，档案馆将进一步做好以下几方面的工作：

    1、继续加强各归档部门专兼职档案人员业务培训，特别是去年机构调整后，许多单位兼职档案员发展了变化，因此，必须加强人员培训，提高队伍素质，以保证学校档案工作稳步发展。

    2、帮助归档部门，特别是新成立部门建立健全档案队伍和规章制度。

    3、平时工作中加强反馈意见的收集，有针对性地加强业务指导工作。

    4、继续在全校范围推行电子文件归档工作，有针对性地加强对兼职档案员的指导和网络归档的培训。

    5、围绕评建创优工作，加强教学档案归档工作的指导。

    6、为便于统一、协调各单位的档案工作，希望各归档单位将纸质文件和电子文件归档的兼职档案员统一为一个人，并为兼职档案员配备必要的计算机等设备，以利于档案工作的开展。

                                云南大学档案工作管理委员会办公室

                                           2006 年5 月24 日