为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，减少不必要的浪费，特制定本制度。
一、本制度所指办公用品为低值办公易耗品、桌面用品及档案管理类用品。
二、全体教职工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据需要领取办公用品。
三、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作私用。
四、各系（室）根据本系（室）实际消耗情况，于学期初向行政办公室报备该学期办公用品领用计划，由行政办公室统一购置发放；临时急需的办公用品，由系（室）主任提出申请，报备行政办公室购置；各系（室）如因条件所限，确需至学校定点处打印、复印、胶装（限团队或集体材料）等，须报备行政办公室后才可自行前往，且需标注用途并签字确认。
五、办公用品的发放及领用
（一）行政办公室建立办公用品领取档案，根据领取情况以详实登记。
（二）系（室）负责人或个人领取办公用品后，须在相关领用登记表上签字确认。
六、行政办公室职责
（一）行政办公室必须建立、登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
（二）行政办公室须定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符及办公用品的正常使用。