关于做好2014年寒假学生集中住校、离校与返校工作的通知
各学院：
2014年寒假即将来临，今年我校寒假时间为1月18日至2月16日，其中1月28日至2月6日学生公寓不留宿学生，实行全封闭管理。请各学院做好以下工作：
一、做好推迟离校、提前返校学生的服务与管理工作：
（一）房源安排
集美校区、厦软校区推迟离校（提前返校）学生全部安排住在集美校区。
1、男生安排在一期公寓1、2号楼集中住宿。（土木、文产、光电、应数、数创、艺术、外国语、计算机、环工、机械、材料学生住本学院宿舍，其他学院学生借住在应数、环工学院宿舍。）
2、女生安排在一期公寓6号楼集中住宿。（艺术、外国语学院学生住本学院宿舍，其他学院学生借住在外国语学院宿舍。）
（二）床位分配并指定临时宿舍长
1、床位分配：公寓中心制定寒假推迟离校（提前返校）学生住宿安排方案（附件一），具体床位分配由各学院自行安排。
2、床位安排原则：各学院在床位安排时应以假期住校时间段相对集中为原则进行安排，并确保学生住校期间每间宿舍住宿不少于3人。
3、指定临时宿舍长：各学院应对假期住校学生宿舍指定临时宿舍长，并提出工作要求。
4、各学院在1月16日12:00前将床位安排信息表（附件二）报送公寓服务中心。
（三）住宿手续办理及用餐
1、入住
寒假集中住宿的临时宿舍全部重新配锁，学生入住手续如下：
①临时宿舍长收取宿舍成员的水电和锁匙押金每人50元（其中锁匙押金10元/人），于1月17、18日到物业公司缴交，并领取宿舍锁匙。
邮政物业公司：一期5-101室，6291156。
②集美校区推迟离校（提前返校）学生于1月20日9:00搬入假期临时宿舍，未安排集中住宿的公寓于1月20日12:00封闭，宿舍断水电、贴封条。
③厦软校区推迟离校（提前返校）学生于1月19日10:00由综合办安排车辆组织搬到集美校区统一住宿。
2、退住
①推迟离校学生离校时需向楼栋宿管员及学院负责辅导员报告，宿舍锁匙交回宿管员。
②因提前返校住于临时宿舍的学生于2月15日上午8:30开始办理退住手续，学生将宿舍锁匙交回宿管员。
③开学后物业公司公布假期每间住宿宿舍的水电费，临时宿舍长收取宿舍成员的水电费后，于2月24、25日到物业公司统一结算，同时物业公司清点宿管员交回的锁匙，以宿舍为单位退还水电及锁匙押金。
3、用餐
学校后勤处安排假期开放食堂为风味餐厅。
（四）假期住校学生的管理服务
1、各学院须指定常住厦门的一名辅导员负责假期住校学生工作，日常与学生保持联系。如遇特殊情况，该辅导员应在第一时间到校协助处理。
2、各学院在假期前要对假期住校学生开展一次留校安全纪律教育，提醒学生认真遵守公寓作息时间，夜间不能无故迟归、不归，退住前做好假期临时宿舍的卫生工作。
3、各学院应将学生住校期间的住宿安排，告知组织培训或项目的负责人（指导老师），请他们关心、关注学生在校期间的学习、生活、实践及安全情况。
4、各学院应建立临时宿舍长晚点名和信息报告制度，及时了解学生动态。
5、寒假公寓中心会加强学生公寓的夜间迟归、外出管理，并与值班辅导员一起每日进行晚间抽查点名，结果将及时反馈给各学院。
二、做好学生的离校、返校的各项工作
除安排推迟离校（提前返校）学生集中住宿的楼栋和宿舍外，其余公寓楼栋及宿舍将进行封闭管理直至学生开学报到前2天，学生宿舍断水电并贴封条，请各学院根据以下要求做好绝大部分学生正常离校及返校工作：
1、集美校区学生公寓封闭时间：2014年1月20日12:00；厦软校区学生宿舍封闭时间：2014年1月19日14:00。各学院应及时掌握学生离校动态，对1月17-19日尚未离校的学生，各学院要安排合并住宿，每间宿舍不少于3人，以确保安全。
2、集美校区学生公寓开放时间：2014年2月15日8:00；厦软校区学生宿舍开放时间：2014年2月16日8:00，因厦软学生开学时间较晚，校区人员少，辅导员2月16-18日全部住校。在学生陆续返校期间，各学院要注意安排合并住宿，每间宿舍不少于3人，以确保安全。
3、学生放假前，各学院要对离校学生开展安全教育，提醒学生将贵重物品及公寓不能使用的小电器带回家，如电吹风等。
4、请各学院提醒学生在离校前带好各种证件及所需物品，如学生证、身份证等，公寓封闭之后不要私自破坏封条进入宿舍。如遇特殊情况需进入宿舍，必须向辅导员申请，报公寓中心批准，由保安陪同方能进入。
附件一：2014年寒假推迟离校（提前返校）学生住宿安排方案
附件二：2014年寒假学院学生住宿安排信息表
学生工作处
2014年1月15日
