周会安排流程

为体现学校工作的计划性，学校办公室原则上要在本周日晚8：00前在学校办公自动化系统（OA）的会议管理版块公布下周的学校会议安排，以方便全校各单位阅知并做好参会安排等。

学校周会表只发布有校领导（包括校党委常委、校长助理）参加的会议，由学校办公室设专人（周会管理员）负责排会，具体流程如下： 

 颂恩楼会议室预约流程

学校办公室负责嘉庚3号楼（颂恩楼）会议室的管理。为了合理使用会议室资源，提高会议室的使用效率，保障相关会议接待工作的有序进行，需要使用会议室的部门可以在学校办公自动化系统（OA）的【会议管理】模块中使用会议室预约功能提出会议室使用申请。学校办公室设置专人（会议室管理员）负责对会议室预约申请的审批，在综合考虑学校会议安排、会议室冲突等情况后予以安排。

注：目前，颂恩楼会议室只对校部机关部处和直属单位开放，学院（研究院）如需要使用颂恩楼会议室，可通过OA的请示报告提前申请，报学校办公室负责人审批后由会议室予以安排。