根据现有床位资源，学校暑期过渡宿舍房源十分紧张，尤其是女生床位。现将2017级外校研究生新生申请提前入住相关事项通知如下，

一、申请对象

因科研需要提前入住的2017级外校研究生新生（因交流合作、做实验等其他原因需要入住的外校学生在10月9日以后才开放申请），请来校的同学事先联系课题组做好申请工作。

二、基本要求

（一）申请的同学必须购买在我校学习生活此期间段的人生意外保险（自行联系任一保险公司购买，保障内容至少涵盖交通、实验室意外伤害等内容，保费由申请学生自行承担）。

（二）导师必须组织提前入住的学生进行实验室消防、安全培训，并请实验室指派二年级以上硕博士或实验室秘书一人担任负责对申请的学生做到实验室安全管理指引、实验室仪器药品使用指引、生活学习相关指导等责任。

（三）申请人必须遵守学校的住宿管理规定及各项规章制度，导师应加强对学生在校期间的教育及日常行为管理，尤其是学生安全及住宿行为管理。如该生在入住过渡宿舍期间有违反相关校纪校规及住宿、实验室安全要求的，学校将取消该生入学后的学校宿舍住宿资格，同时取消该导师下一年度所带学生申请过渡宿舍的资格。

（四）学生所住床位为临时住宿床位，学生需服从学校住宿调整的安排，及时办理调宿或者退宿手续。

三、申请材料

（一）纸质版版材料（签字地方必须为手签，缺少任一不接受申请）

1.《厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表》（附件1）；

2.所在学校学生证或研究生证复印件（非应届的可不提供）。

3.人身意外保险合同书复印件（保险时间须涵盖在我校学习生活时间段即9月前）-6月13日前已递交申请的同学要补交意外险合同书复印件

4.承诺书--6月13日前已递交申请的同学要补交意外险合同书复印件

（二）电子版材料

1.《厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表》电子扫描件（PDF格式）；

2.所在学校学生证或研究生证电子扫描件（PDF格式）。

第一批材料截止时间为6月19日，第二批材料截止7月14日，

请在截止时间前将电子版材料发送至邮箱2412241373@qq.com，纸质版材料递交至行政楼B205学院研究生工作组，逾期不候。

学院学工组只负责提交申请，宿舍申请则由学校学生处统一审批。 学院接收申请审核后提交报告给学校公寓办，校公寓办根据学校宿舍舍源进行安排，安排后电话通知申请学生办理入住，如舍源紧张或其他原因学校不给予安排，住宿问题由各课题组及申请学生自行解决。

学校消费卡（临时卡）办理，请到学校E卡通中心/xmu/mu_ecard/下载表格，由导师签字后，再到学院办公室（行政楼B座207）盖章后前去E卡通中心（嘉庚三号楼一楼）办理。

特别注意事项：请在表格上标注入住时间。

参考保险公司及保费：厦门泰康人寿保险公司提供一年期的意外保险，保费180元（仅供参考，申请学生也可联系所在地任一保险公司购买）。联系人黄经理： 18605026596。

学校联系人：

思明校区：胡凡（博士新生提前入住事宜），2189162

蔡群飞（硕士新生提前入住事宜），2189176

学院联系人：

徐爱平，0592-2180678

厦门大学物理科学与技术学院

2017年6月13日