各位同学:
2020年校庆期间将评选颁发“文庆奖学金”、“本栋奖学金”、“亚南奖学金”等40项校级奖学金,现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下:
一、奖项兼得问题
1.获得过2019年下半年校级奖学金、2019年国家奖学金、2019年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金(文庆、本栋、亚南三大奖除外)。获过2019年下半年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果。
2.获得本次校级奖学金的研究生可以参评2020年下半年校级奖学金或2020年国家奖学金(不同学年参评同一级别校级奖学金,科研成果不得重复使用)。
3.凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生和研究生,原则上不再参评这三项奖学金。
二、各项奖学金的奖励名额、奖励金额及奖励对象
学校给予各项奖学金的具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1。
本学院学位硕士、专业硕士、博士可申请奖学金项目、金额、名额已经列出,见附件2、附件3。
注意:三大奖原则上学院最多推荐硕士、博士各1名,其中硕士名额学硕和专硕均可申请。
三、基本参评条件
(一)爱国爱校,品行端正,遵守国家法律法规及校规校纪,在校期间无违法违纪行为;诚实守信,道德品质优良,德育考核良好;学习勤奋刻苦,课程成绩优异,无不合格课程,硕士研究生的课程平均成绩分在研究生年度奖学金评奖单位中排位后20%的不得参与评奖;科研成果突出,创新能力显著。
(二)参评校级奖学金的研究生,须在本学科领域高水平学术期刊上发表论文、获得专利、发表专著、获得高水平科研奖励或有其它被学院评奖委员会认定的具有学术价值或应用价值的突出科研成果。(所有科研成果第一署名单位都必须是厦门大学。增刊、论文摘要、会议综述、活动报道、无正式CN号论文、未授权的发明专利和实用新型专利等不得列入科研成果进行申报。)
(三)同一学年内,不得参评同一级别校级奖学金;不同学年参评同一级别校级奖学金,科研成果不得重复使用。
(四)萨本栋微米纳米科学技术研究中心从事课题研究的博士生想要参评萨本栋博士研究助研金直接递交至萨本栋微纳米研究中心。
四、评选办法
非2019级参评校级奖学金适用《厦门大学校级奖学金(研究生)评审办法(修订稿)》(厦大研〔2013〕17号),见附件4;
2019级参评校级奖学金适用《厦门大学校级奖学金(研究生)评审办法(2019年修订)》(厦大研〔2019〕51号),见附件5;
在符合上述参评条件以及各奖学金特定条件之外,计算科研分,计算方法见附件6《物理科学与技术学院校级院级奖学金评定条例》,参评期刊见附件10《物理科学与技术学院期刊分类》。得出每个人的总分情况。其中关于三大奖,除了看科研分之外,按照学校要求,学院评奖委员会还要考虑同学们的竞争优势等综合情况进行决定。
五、各奖项具体参评条件
(一)参评文庆、本栋、亚南奖学金
在学期间必须取得可视为第一作者的高水平科研成果(以下四项满足一项即可):
1、在JCR1区刊物及以上发表论文;
2、获得发明专利;
3、获得省部级以上科研成果奖励(以证书加盖国徽章为准);
4、其它被校评奖委员会认定的突出贡献。
参评文庆、本栋、亚南奖学金的候选人落选之后仍可以参评其他校级奖学金。
(二)参评其他校级奖学金
可申请奖学金项目、金额、名额见附件3,各项奖学金评审办法见附件7;
注意:1.中国建设银行、工商银行、中国银行奖学金条例中成绩前15%的要求是针对本科生。
2.广生堂德优才俊奖学金参评研究生需为一、二年级学生。
3.茅台奖学金要求评选年度内完成至少8小时志愿服务时长。
(参见附件8《厦门大学2018年校庆期间各项校级奖学金中有限制性条件的奖项汇总表》里的说明)
六、需要报送的材料及要求
(一)填写要求
请申报学生按照表格的要求和范本填写各项内容,尤其是申请“三大奖”的同学,学生申请“三大奖”的事迹材料包含该生在校期间所有综合表现,所列事迹必须附带相应的有公章的证明(如果是学院组织,需学院盖章,可等最后公示推荐后再盖章),并且按照事迹的重要程度排序,无证明的或者不按要求填写的事迹将从对应的推荐名单汇总表中予以删除。证明纸质版可以与开学后补交。
(二)递交材料要求
1.由于疫情原因, 递交材料以电子版(需要提交的材料下文已列出)为主,请将材料于3月10日晚22:00之前打包提交至邮箱pmeeyjs@xmu.edu.cn,逾期不候,需填写的材料见附件9。
请按照以下范本为电子版材料命名:
邮件主题:“2020校庆校级奖学金评奖材料——××级××系硕/博张三”
压缩包名:“2020校庆校级奖学金评奖材料——××级××系硕/博张三”
文件名:××奖申请表-张三;××奖名单汇总表-张三。
2.相关证明材料(电子版)
注意:由于疫情原因,这次申报只需要提交电子版材料,如果身在家中,证明材料在学校,若能找到网页证明,请提交相关材料,若没有网页证明材料,请提交一份附件9中的《2020年校庆期间校级奖学金补交材料清单——姓名》一并打包在压缩包中,回校后进行纸质材料补交,需提交的材料已在下文列出,望诚信填写,若发现虚报者,则直接取消评选资格。
还没将自己的科研成果填入自己的学生系统,并没有导师审核通过的学生,请务必在3月10日前导师审核完毕。
相关证明材料包括但不限于(请按照以下顺序整理证明材料,如有些材料电子版无法及时获取,需在补交清单中列出,并在开学后补交相关材料):
(1)学习成绩登记表;
(2)厦门大学大学生志愿服务证明,见附件9,不用签名盖章,诚信填写(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动,证明须由组织单位证明,最好提供工时证明);
(3)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
(4)英语等级考试证书复印件;
(5)荣誉称号获奖证书复印件;
(6)奖学金获奖证书复印件;
(7)竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量,用于计算科研分,团队工作量证明文件见附件9,请向带队老师询问后诚信填写,开学后签字补交);
(8)科研成果:——必须提供完整的材料
①科研成果为已刊登的期刊论文,提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分;
②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;
③科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学,核心学术刊物的认定以《厦门大学核心学术刊物目录及相关规定 (2013年版)》(厦大人[2013]101号)为准;
④研究生理工、管理类JCR分区参照“JCR期刊目录(最新版)”(可登陆研究生院网站下载);
⑤只有在研究生院学生系统中计分的科研成果才能申报校级奖学金。符合申请条件的研究生请在研究生院学生系统中完成信息填报并通过审核,在系统中导出《研究生科研成果汇总表》,先提交未签字的电子版,开学后签字补交纸质版。
七、关于校庆期间校级奖学金的学校通知网站:
1、关于2020年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知:
/xmu/smu_xsc/2020/0306/c3084a396133/page.htm
2、关于2020年校庆期间校级奖学金评奖工作中 若干问题的说明
/xmu/smu_xsc/2020/0306/c3084a396135/page.htm
厦门大学物理科学与技术学院团委
2020年3月6日