院办主任：王琳

岗位职责：协助院领导工作；协调学校职能部门、各系室工作；院办日常管理；党政联席会工作；学院重要文件的起草、审核；学院经费的统筹等。

对口部门：校办、财务处、审计处、法务办、图书馆、期刊中心、创新港办公室。

联系方式：029-82668750 linwang@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东301

学科与科研主管：车春莉

岗位职责：科研及学科建设工作的统筹与协调；学科建设工作；科研管理工作；学科及科研相关文件起草；学院年鉴。

对口部门：科研院、学科办、网信中心（信息中心）、技术成果转移中心。

联系方式：029-82668754 cheche@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

分党委秘书（主管）：韩阳

岗位职责：党建工作；机要文件管理；党委纪委工作的督办；党费、党组织生活；工会、共青团、统战、宣传报道。

对口部门：党办、组织部（党校)、宣传部、纪委、监察处、统战部、 党委政策研究室、干部教育培训基地、扶贫办。

联系方式：029-82663956 hanyang@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东309

科研文员：杨利娜

            岗位职责：军工项目，保密工作、招投标、资产管理、外事工作。

对口部门：军工处、保密办、国有资产管理处（采购与招标管理办公室）、国际处、人力资源部（教师出国）、科教院。

联系方式：029-82668489 lnyang516435@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

本科生教务：来丽君

岗位职责：2021级、2022级本科生教务管理；教师授课资格、教材建设及教改，教学质量监控、教学事故处理、班主任管理与服务。

对口部门：本科生院、教务处、钱学森学院。学生处（部）、教师教学发展中心、实践中心。

联系方式：029-82668489  llj2018@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

本科生教务：王亚莉

岗位职责：2023级、2024级本科生教务管理；辅修、本科生交换项目及出国（境）审批，教学信息统计分析；本科生四六级、火车票优惠（本科）。

对口部门：本科生院、教务处、教师教学发展中心、钱学森学院、实践中心、国际处。

联系方式：029-82668489  wangyali@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

研究生教务：唐苗苗

岗位职责：各类硕士、博士研究生（含全日制、留学生、同等学力、非全、专项计划）招生；夏令营；学位申请、抽检；学位点评估。

对口部门：研究生院（招生办、学位办）、学位与研究生教育发展中心、国际教育学院。

联系方式：029-88968754  tangmm@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-6080

研究生教务: 王清漪

岗位职责：研究生学籍及档案管理、培养方案修订；课程、教改、教材建设；研究生学业奖学金；学生公派、联合培养、交换项目及出国（境）审批；研究生四六级；学生助教、助管工作；国防生、强军计划；火车票优惠（研究生）。

对口部门：研究生院（培养办、学籍办、研究生工作部）、国际教育学院、国际处、选培办。

联系方式：029-88968754   qingyiwang@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-6080

人事文员: 李桦

岗位职责：日常人事招聘、职称、职级评聘；荣誉奖励申报（除高层办）；绩效薪酬核发；社保医保工作；博士后流动站；劳务用工等工作；公文秘书。

对口部门：人力资源部（除高层办）、教师工作部。

联系方式：029-82668750 lihua0905@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东301

人事文员: 陈妮

岗位职责：高层办、津贴核发；实验室、仪器设备及公房管理；分析测试共享中心相关工作；门禁系统等。

对口部门：高层办、实验室管理处、分析测试共享中心，基础教育管理处、继续教育管理处。

联系方式：029-82669044  zmma@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

行政文员：卫雨天莹

岗位职责：创新港办公用品的采购与管理；院管经费日常报销；中文宣传材料编制；信件、报刊、杂志的收发征订；国内访客接待及国内会议会务支持；空天与力学研究院印章管理、创新港接待及日常事务。

对口部门：规划与基建管理中心、校史中心、西迁馆。

联系方式：029-82668394 wytianying@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-6084

行政文员：郑群娜

岗位职责：学院行政印章；会议中心、资料室、电子大屏等管理维护；院办资产、安全、维修；学院综合治理；兴庆办公用品的采购与管理；学院影音文件的收集；兴庆校区接待及日常事务。

对口部门：后勤保障部、保卫处、博物馆。

联系方式：029-82668394  qnzheng@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

校友及信息文员：马懿杰

岗位职责：校友工作；基金会；本科招生；学院网站管理；师生网络运行维护保障；军训；离退休工作；学院信息员、督办员；档案馆对口工作；辅助新闻宣传工作，辅助双院协调工作

对口部门：招生办，武装部、校友关系发展部、教育基金会、网信中心（网络中心）、离退休处、档案馆、宣传部、学生处（部）、书院

联系方式：029-88963956 myj123@mail.xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-6078

组织员：陆天舒

岗位职责：落实双院协同育人，对接书院学院本科生党团建设，本科生就业指导。

对口部门：组织部、团委、学生处、就创中心、书院

联系方式：029-82668562 lutianshu@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东309

辅导员：李宇辰

岗位职责：研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生党建、就业创业工作；兼职辅导员队伍建设、学生组织及社团管理、学院公众号管理。

对口部门：研究生院（研工部）、学生处（学工部）、团委、就创中心、宣传部。

联系方式：029-88963956  liyuchen@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-5088

辅导员：王若宜

岗位职责：研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生团建、体美劳工作、心理健康教育、社会奖助金、助学贷款；研究生工位管理。

对口部门：研究生院（研工部）、学生处（学工部）、团委。

联系方式：029-88963956  911007@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港2-6078