学校的暑假自7月27日开始，采购招标工作的攻坚战役也如期而至。为充分利用暑假的宝贵时间推动学校各项采购招标工作，采购办已于暑假前主动通知各相关单位，统计汇总暑假期间需要招标采购的项目清单、编制“采购计划台账”，以便合理安排采购计划和招标日程。

为迎接2016年学校120周年校庆，学校安排了更多的修缮改造资金对学校环境及基础设施条件进行修缮改造。暑假是修缮改造工程的黄金时期，可能对教学科研秩序造成影响的工程项目均须在暑假期间完成。在工作要求不断提高、工作任务非常繁重的情况下，为确保所有项目的采购招标任务都能按计划完成，采购办主动对全部计划内工程项目与项目单位逐一沟通，落实项目准备情况并安排进度计划和招标日程。

曲江思源公寓项目是学校民生工作的重点之一，学校要求必须在假期完成装修及设施采购，开学前具备入住条件。为确保项目圆满完成，采购办在2015年7月31日下午收到项目单位确认的改造范围、要求及施工图纸后，于当天完成招标文件的编制和发售工作，并于2015年8月7日完成开标，为后期施工留下充足时间。同时，思源公寓的空调采购、家具等采购项目，采购办也已经在暑假期间完成了招标工作。

经过暑假前两周的努力，采购办已完成生命学院重点实验室改造、北四号楼改造、北大门改造、财经主楼电梯更换、北二号楼电梯维修工程等二十余个工程项目以及材料科研与基础学科大楼电力增容、中二中三楼智能化教室、图书馆密集型全钢书架等二十余个货物采购项目的招标任务，并对拟在假期完成的公开招标项目完成了供应商报名工作。

根据招标日程计划，医学部解剖楼改造工程、中二中三楼空调安装工程等具备招标条件的项目，采购办也将在暑期期间完成招标，为项目建设争取宝贵的时间，为教学和科研创造更好的环境。除此之外，材料学院、能动学院、机械学院等单位所需的科研设备，以及网络中心基础设施建设所需的设备，也都在暑假安排了招标。

据不完全统计，暑假期间尚有近二十项采购任务须完成，采购办将对满足招标条件的项目，做到接手一件安排一件、安排一件完成一件，确保学校各项采购任务顺利完成。

此外，采购合同审签、外贸代理协议审签、进口免税办理、工程及货物验收等其他各项采购工作也都在正常进行。