西安电子科技大学工会是学校党委和上级工会领导下教职工自愿结合的群众组织,是学校联系广大教职工的桥梁和纽带,主要承担参与学校民主管理、维护教职工合法权益、加强教职工思想引领、组织教职工文体活动、做好教职工普惠性服务、强化工会自身建设等职能。工会下设工会办公室(科级建制)、教工文化科(科级建制)、教工服务科(科级建制)。
定点帮扶工作办公室(副处级建制)挂靠校工会,负责学校定点帮扶领导小组有关服务工作,落实领导小组部署;组织安排帮扶工作,开展帮扶活动;完成中央单位定点帮扶和陕西省“双百工程”工作考核;调动校内各单位积极参与帮扶工作;负责领导小组交办的其他事项。
工会(定点帮扶工作办公室)主要职能如下:
1.在学校党委和上级工会的领导下,依据《工会法》《中国工会章程》组织安排学校工会日常工作;
2.作为学校教职工代表大会的工作机构,代表和组织教职工依照法律规定,参与学校民主管理和民主监督;
3.维护教职工合法权益,加强教职工法律援助机制建设,向教职工提供法律咨询和法律服务;维护女教职工的特殊权益;
4.组织工会先进评选,开展劳动竞赛等,做好劳动模范的推选和服务;组织“职工之家”和“职工小家”的建设;
5.开展积极向上的教职工文化体育活动,发展教职工文化社团,活跃校园文化生活;
6.关心教职工生活,关爱困难教职工,建立教职工互助保障机制,组织慰问活动等;做好教职工集体福利和生日慰问;
7.加强工会组织自身建设,指导支持二级分会开展工作;使用管理好工会经费,管好工会资产,加强工会内部控制工作;推进智慧工会建设工作;
8.负责学校定点帮扶的有关工作。
二、岗位职责
工会总编制11个,其中正处级1个,副处级1个,正科级4个,科员5个。岗位职责如下:
● 工会常务副主席(正处级)
1.全面主持工会工作,贯彻执行学校党委和上级工会的决策部署;
2.组织教代会、工代会日常工作,执行落实大会决议;
3.代表工会参与民主管理、民主监督,维护教职工的合法权益;
4.协调上级工会,支持二级分会发展,组织分会工作考核;
5.统筹学校“职工之家”和“职工小家”的建设工作;
6.分管工会办公室工作,根据工会财务制度管好、用好工会经费和教职工福利费,负责工会经费审查工作;
7.协调落实工会各项工作任务,统筹推进帮扶工作。
● 定点帮扶工作办公室主任(副处级)
1.全面主持定点帮扶工作办公室工作;
2.负责落实学校定点帮扶工作领导小组的有关决策部署;
3.协调推进校内各单位积极参与帮扶工作,完成帮扶工作任务;
4.负责与上级部门和地方之间的沟通联系;
5.完成领导小组交办的其他事项。
(一)工会办公室
● 办公室主任岗(正科级)
1.负责学校教代会、二级单位教代会及民主管理日常工作;
2.负责办公室日常行政、整体统筹以及沟通协调工作,起草制度文件;负责联络上级工会和各二级分会;
3.负责工会经费审查工作以及工会财务管理制度建设;负责工会资产管理和合同管理相关工作;
4.负责组织工会先进评先表彰、劳模评选推荐;
5.负责教职工福利、生日蛋糕券等普惠性服务工作;
6.负责工会网站、微信公众号和智慧工会平台管理工作;
7.负责工会自身建设及工会干部培训组织工作。
● 办公行政岗(科员1)
1.负责公文流转及管理、会议组织、来访接待、报刊杂志订阅收发、财务报销、印章管理、资产管理、合同管理、档案管理等日常行政工作;
2.协助工会先进评选表彰和向上级工会推荐荣誉奖励;
3.协助教职工福利和生日蛋糕券的组织和发放工作;
4.负责与上级工会和各二级分会的沟通、联络、协调工作;
5.负责工会经费审查工作和财务管理制度宣讲工作;
6.负责工会组织建设,定期向上级工会报送相关材料;
7.参与配合工会其他工作。
● 办公行政岗(科员2)
1.协助教代会筹备与组织工作,负责教代会提案征集和办理相关工作;
2.协助撰写相关文件、工作计划、方案、总结报告等;
3.负责国家级、省部级劳模推荐和管理服务相关工作;
4.负责工会干部培训的筹备、会务等工作;
5.负责智慧工会平台的建设、日常系统维护和安全管理等工作;
6.负责工会网站、微信公众号等新媒体建设和宣传管理工作;
7.参与配合工会其他工作。
● 教工服务岗(科员3)
1.负责在职教职工大病关爱互助政策宣传、入会指导、补助申请、审核报销等相关事项办理;
2.协助困难职工建档、帮扶和救助工作;
3.负责教职工服务事项的资料整理、宣传联络工作;
4.负责法律咨询室和心理咨询室的建设及维护,负责法律咨询和心理咨询具体事宜;
5.协助做好慰问、疗休养、家庭读书会等活动;
6.参与配合工会其他工作。
(二)教工文化科
● 教工文化科科长岗(正科级)
1.负责组织全校性教职工文体活动,配合组织上级工会及校际间的文体活动;
2.负责组织全校性女教职工活动,负责女教职工先进评优工作,维护女教职工特殊权益,支持和协助女教职工工作委员会日常工作;
3.负责组织全校性青年教职工活动,关心和服务青年教职工的生活和发展,支持和协助青年教职工工作委员会日常工作;
4.负责发展、管理、指导教职工社团;
5.支持和协助二级分会开展文体活动;
6.负责文化活动中心日常管理。
● 文化活动岗(科员)
1.负责各项文体活动的组织联络、资料整理、宣传推广等工作;
2.负责组织适合女教职工、青年教职工特点的文体活动;
3.负责女教职工先进评优,维护女教职工特殊权益等具体工作;
4.协助管理教职工文化社团;
5.协助管理文化活动中心;
6.参与配合工会其他工作。
(三)教工服务科
● 教工服务科科长岗(正科级)
1.负责宣传贯彻有关法律、法规,向教职工提供法律咨询服务,依法维护教职工合法权益;
2.负责向教职工提供心理咨询等身心健康服务工作;
3.负责在职教职工大病关爱互助及困难教职工相关工作;
4.负责送温暖、送清凉等慰问活动和教职工疗休养活动;
5.负责组织“西小电”夏令营等关爱、服务教职工的活动;
6.负责组织青年教师参加全国和陕西省相关教学竞赛等活动;
7.负责职工之家、职工书屋建设,开展教职工家庭读书会活动;
负责二级分会职工小家的相关管理工作。
(四)定点帮扶工作办公室(挂靠,副处级建制)
● 定点帮扶工作办公室副主任岗(正科级)
1.负责定点帮扶工作办公室日常工作;
2.起草相关工作计划、方案、总结报告等;
3.协助落实推进各项帮扶工作任务;
4.做好帮扶工作的内外联络工作;
5.组织开展校内帮扶工作理论研究。
● 定点帮扶工作办公室行政岗(科员)
1.负责日常帮扶工作资料整理,各类信息的报送;
2.负责帮扶工作校内外宣传工作;
3.协助做好帮扶工作校内外联络;
4.协助做好帮扶工作有关合同、财务、国资事宜;
5.完成其他工作安排。