校友事务与对外合作处归档范围

行政档案：

有关校友会工作文件材料；校友联谊活动；校基金会管理工作文件材料；有关校友总会理事会会议记录、纪要等；有关与各学院二级校友分会联系制度；重点校友信息汇总；《校友通讯》等有关校友资料；组织校友进行学术交流、科研合作等活动文件材料；协助海内外校友建立校友组织、校友之家等文件材料；校教育基金秘书处相关工作；学校推进落实战略合作协议等文件；学校与外单位签订战略合作协议的文件材料；对外战略合作办公室工作计划、年终工作总结等文件材料。

实物档案：

校友会工作以及公务活动中收到的捐赠物品、纪念品（可晚3年归档）；在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。

声像档案：

校友会组织的重大活动的照片、光盘材料；学校与外单位推进战略合作协议中产生的有价值的照片、视频等。