国际合作与交流部/港澳台事务办公室归档范围

外事档案：

综合：

有关外事工作文件材料；学校对外交流的中长期发展规划及年度工作计划；学校外事工作会议记录、规章制度、计划、总结、报告等；外事工作会议材料；外事工作统计报表等；外事工作大事记、简报等；学校与国外院校、科研机构等单位友好交流关系的协议文件；外国专家管理工作相关材料；学校对港澳台地区的交流材料；学校与港澳台地区合作与交流项目相关材料；本科教育国际化工作的规划组织工作文件材料。

出国（境）：

上级对出国（境）人员的有关文件材料；出国(境)国际学术会议论文；投寄国外的学术论文；出国(境)人员考察、访问、培训材料；出国(境)讲学、研究人员有关材料；出国(境)进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书(影印件)；国际比赛、竟赛材料；学校出访组团相关文件。

来校：

上级批准邀请、聘请外籍人士的计划、批复和往来函件；外籍教师、专家学者来校讲学的讲稿、教学等材料；外国政要官员、各界人士来校参观访问材料；来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料；国际比赛、竞赛材料。

国际合作与会议：

中外合作校际交流项目协议、合同、谈判纪要材料、备忘录；本校重大外事活动的有关文字材料；本校完成的国际合作项目、成果等材料；合作项目中国外单位完成情况、成果等材料；授予外籍人员名誉称号的材料；双方互赠的礼品、纪念品清单；国际会议的有关材料。

声像档案：

外籍人员来校活动（含国外代表团）包括：参观、讲座、会议、座谈、考察、联欢等活动声像材料。

国际会议包括：我校主办的国内外各种国际学术会议，我校代表参加会议活动情况重要声像材料。外籍人员、团体向我校捐赠礼品及钱款的声像材料，我校向国内外人员、团体赠送礼品的声像材料。外籍教师及学生在校教学、生活、声像材料。

本校师生在国内外活动包括：学习、生活、获得学位、荣誉称号、奖励、专利等声像材料。

各种国际交流活动、国际会议等形成的声像制品、照片、光盘等（纸质及电子版）。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。