研究生院/卓越工程师学院归档范围

教学档案：

JX11教学综合：

每学期研究生教学任务文件；研究生培养方案；每学期课表；教学督查情况记录表；学校有关研究生培养过程的监控、质量评估材料；博士、硕士学位授权点论证、评估、申报、审批材料；教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料；各类统计报表。

JX12学科建设

上级有关学科建设的文件材料；本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复；学科、专业评估、申报、审批材料；博士、硕士学位授权点论证、评估、申报、审批材料；硕士点、博士点及重点学科建设材料；学科、专业建设统计报表；其他重要的文件材料。

JX13招生：

有关招生工作文件材料；招生（含全日制及非全日制研究生招生）计划、规定、总结、报告及上级批复；有关生源计划、生源情况统计表；定向培养名单及协议；研究生院招生简章、专业目录汇编、专业介绍等；新生录取名单及新生名单、研究生录取信息表；研究生免试材料；研究生入学考试试题汇编；研究生指导教师名册；其他重要文件材料。

JX16学位：

有关学位工作文件材料；学位委员会会议记录、决定；本校硕士、博士学位评定条例、办法及计划、总结；学位授予实施细则；校、院学位评定委员会调整和改选名单、会议纪要、决定；学位授予材料；授予博士学位人员名单；授予硕士学位人员名单；研究生仅毕业名单；省级及各一级学会优秀博士学位论文汇编（按年度）；其他重要的文件材料。

JX18教材：

我校出版的研究生教材；其他重要的文件材料。

实物档案：

在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。

声像档案：

研究生招生宣传片；毕业季MV；组织的重要活动照片、视频、光盘材料等。