在全校师生奋力做好疫情防控工作的关键时期，档案馆在落实防控责任的同时，将尽力保障学校档案业务服务工作。本着减少人员交叉、急事优先、线上沟通的原则，最大程度利用信息化手段有序开展档案工作，现就疫情防控期间有关档案业务服务工作安排通知如下：
1.自助办理类。下列事项可通过自助形式办理，若有特殊要求可咨询相关科室联系人：
事项 |
业务说明 |
负责科室 |
联系方式 |
档案证明 |
2015-2019届本科毕业生中文成绩单可在自助机上打印： 南校区办公楼一楼大厅 南校区一站式服务大厅 南校区图书馆大厅 |
展馆综合办公室 |
苏老师 18629096618 dag@mail.xidian.edu.cn |
2015-2019届本科毕业生的中英文成绩单，毕业证、学位证中英文证明，英语四六级中文证明可在自助机上打印： 南校区办公楼一楼大厅 南校区一站式服务大厅 南校区图书馆大厅 |
刘老师 13892818206 631555626@qq.com |
2.线上办理类。按个人需求和相关工作内容，具体安排如下：
事项 |
业务说明 |
负责科室 |
联系方式 |
查档证明（中文） |
1、成绩证明（2015届之前毕业）； 2、录取大表证明； 3、分配去向证明； 4、答辩决议书证明（硕博）； 5、论文评审意见表证明（硕博）； 6、论文中英文摘要证明（硕博）； 7、学位授予名单证明； 8、企业认证； |
展馆综合办公室 |
苏老师 18629096618 dag@mail.xidian.edu.cn |
3.推迟办理类。以下业务推迟至开学后办理；确因特殊情况急需办理的，请与联系人提前预约，安排如下：
事项 |
业务说明 |
负责科室 |
联系方式 |
档案查阅 |
党群类 |
党群类文件 |
展馆综合办公室 |
苏老师 18629096618 dag@mail.xidian.edu.cn |
行政类 |
行政类文件 |
仪器设备类 |
招投标文件 |
实物类 |
实物类文件 |
产品生产类 |
产品生产类文件 |
教学综合类 |
1、(本科、硕、博成人、专科、成人、专科)录取审批表； 2、学生毕业分配去向 注： 1、同等学历和部分工程硕士无录取审批表； 2、成人教育包括函授、夜大、脱产、自学、电大、委培、网教等 |
学籍档案 |
（成人、专、本、硕、博）毕业生成绩单 |
1、学位授予材料（学位审批书，毕业论文等）； 2、（硕、博）毕业证，学位证 |
外事类、出版类、声像类 |
照片、磁带、缩微胶片、综合性文件等 |
科研类 |
科研专利奖状项目课题综合性文件 |
基建类 |
1、基建图纸； 2、前期报建材料； |
景老师 18165392707 yhanjing@163.com |
财会类 |
1、凭证； 2、工资册； 3、账本； 4、集体审计查账暂不开放； |
档案证明及出国翻译 |
档案证明（中文） |
1、国家英语四级证明、六级证明（2015届之前毕业）； 2、毕业生学位证明、学历证明、学习证明（2015届之前毕业）； |
展馆综合办公室 |
刘老师 13892818206 631555626@qq.com |
出国翻译（中英文） |
1、毕业生成绩单、毕业证明、学位证明（2015届之前毕业）； 2、高考录取证明； 3、获奖证明（校级及以上获奖）； 4、平均分证明； 5、专业或班级排名证明； 6、本科个人GPA证明； 7、本科平均绩点计算方法； |
档案馆
2020年2月13日
