各学院：

《毕业生登记表》是学生重要学籍档案材料之一，应于每届学生毕业后，由各学院兼职档案员负责协调收集整理并移交档案馆保存。但在实际工作中，因种种原因，《毕业生登记表》归档率较低，归档连续性不高。若不能将《毕业生登记表》及时归档，又未集中存放，随意放置，随着学校新聘期岗位调整，极易造成重要档案资料不可挽回损失。

为规范档案管理，确保毕业生档案资源完整保存，经研究决定，对全校历年来分散在各处的《毕业生登记表》进行一次集中收缴，请各学院学工办及曾担任毕业生辅导员的教职工，对本学院或本人所带班级《毕业生登记表》进行彻底清查，按要求移交学校档案馆。

集中收缴时间：2019年4月-5月底

联系人：王老师

联系电话：81556109

 

 

                          档案馆

   2019年4月3日