各有关单位:
根据《武汉大学自主科研项目及经费管理办法》等相关管理要求,项目实施将进一步强化绩效导向,从重过程向重结果转变。现开展2024年结题项目验收工作。
一、结题验收相关要求
项目负责人应认真完成项目结题工作并保证结题材料填报的准确性和真实性,按照各单位的时间节点如期提交材料。项目承担单位应认真审核本单位承担项目材料,根据要求进行结题考核,确保所有项目按期完成结题验收。
本次结题项目包括2023年立项的两年期项目和2024年立项的一年期项目。
1.2023年立项需结题项目:
包括青年教师资助项目、拔尖创新人才培育Ⅰ类和Ⅱ类项目、原创前沿培育项目、需求导向培育项目、中央高校优秀青年团队项目,上述项目结题报告提交见附件1。
项目结题验收须由3名校内同行专家进行项目验收评价。验收专家须为高级职称,且至少1位非本单位人员。结题报告中“专家验收表”须专家亲笔签名。结题验收结果将根据专家验收意见,结合项目成果产出情况及经费使用情况最终提出。
2.2024年立项需结题项目:
包括学科交叉团队建设和培育专项项目和其他专项项目。学科交叉团队建设和培育专项项目结题报告提交见附件2,考核指标包括获批国家级纵向项目、获批省部级及以上创新团队、获批国家级人才项目、获省部级及以上成果奖励、出版专著、在重要学术期刊发表高水平论文、申请/获批发明专利等。完成4项及以上指标的项目可申请2025年延续资助;暂达不到结题标准的项目可申请延期1年验收。申请延续资助的项目和申请延期验收的项目均按附件3要求提交进展报告。除学科交叉团队建设和培育专项项目外,其余项目均为其他专项项目。其他专项项目结题报告提交见附件4,结题验收结果根据项目成果产出情况及经费使用情况最终确定。
二、项目年度成果在线填写
1.登录信息
所有项目均需在“自主科研项目管理信息系统”/whu/smu_zzky/login进行年度绩效成果数据的填写。项目负责人和各单位审核人使用武汉大学统一身份认证信息登录系统。
2.结题项目清单
单位审核人通过自主科研项目管理信息系统自行获取结题项目清单,通知项目负责人进行相关内容的填写。
单位审核人登录系统后,在“任务书管理”的“立项年度”选择“2023”,此年度下显示的如下类型为2023年立项需结题项目:青年教师资助项目、拔尖创新人才培育Ⅰ类项目、拔尖创新人才培育Ⅱ类项目、原创前沿培育项目、需求导向培育项目、中央高校优秀青年团队项目。
单位审核人登录系统后,在“任务书管理”的“立项年度”选择“2024”,此年度下显示的所有项目为2024年立项需结题项目。系统中显示的“需求导向培育项目”为学科交叉团队建设和培育专项项目,申请结题项目在系统中“进展报告管理”栏填写结题报告,申请延续资助和延期验收的项目直接在“进展报告管理”栏填写进展报告,并根据实施情况上传相应的结题报告或进展报告。系统中除“需求导向培育项目”以外的项目为其他专项项目,在系统中填写结题报告。
3.填报路径和要求
填报路径为“进展/结题报告管理→填报”,进入填写以后,点击“项目名称”处的下拉框,选择需要进行进展报告填写或结题报告填写的项目名称,则项目号、项目类型等信息将自动显示。
“年度建设成效”参考附件5的示例填写。
“代表性成果”中“研究简述”和“重大研究影响及效果简述”分别不超过500字。
社会经济目标的代码和分类名称参照附件6进行填写。
上传PDF版的进展报告或结题报告,结题报告中的“专家验收表”应为专家签字后的页面。
2023年立项需结题项目需要系统上传“专家意见文档”,须为专家签字后的PDF文件或图片。
4.成果范围及要求
系统填写的成果仅为2024年度产生的科研成果,需应报尽报,且须为自主科研项目资助产生并进行正确标注的成果,否则将不予被认可为项目验收成果。标注要求为:凡是自主科研项目资助产生的研究成果,包括论文、论著、技术文件、专利、奖励、成果报道等须严格按规定进行成果标注,注明“中央高校基本科研业务费专项资金资助” (supported by “the Fundamental Research Funds for the Central Universities”)及自主科研项目编号。
5.填写截止时间
系统填报至2025年1月17日,各单位请于2025年1月18日前将附件7的EXCEL电子版发送至邮箱yanlili@whu.edu.cn。各单位可根据实际情况将本单位填报截止日期提前,预留合理的审核时间。
三、材料提交要求
纸质材料提交截止时间为2025年2月21日,由各单位收齐后统一交至科发院项目处102办公室,报告材料按照所有项目一式一份分别整理为两套。
1.结题报告
结题报告提交一式两份,须签字盖章齐全,签字盖章页朝外装订,请仅在左上角装订一枚订书钉。
2.进展报告
申请延续资助的项目提交进展报告一式两份,须签字盖章齐全,签字盖章页朝外装订,请仅在左上角装订一枚订书钉。
3.项目清单
各单位提交附件7一份,由审核人签字、单位盖章。
联 系 人:科发院项目处 闫丽丽
联系电话:68773977
科学技术发展研究院
2025年1月6日