本科生院

事项名称

本科生学生证补办

服务对象

本科生

咨询电话

69587685、65982634

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

一个月

申报材料

《同济大学补办学生证申请》、一寸免冠报名照、申请表、校园一卡通

办事流程

1.登同济大教学管理信息系统（1.tongji.edu.cn），下载《同济大学补办学生证申请》，填写信息，所在学院教务科盖章；

2.携带一寸免冠报名照、申请表、校园一卡通到嘉定校区综合服务大厅本科生院窗口办理；

3.取证时间：次月到学生所在学院教务科取件，费用5元。

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文件规定

同济大学学生证、校徽管理办法（学生手册）

本科生院

事项名称

本科生成绩密封盖章

服务对象

本科生

咨询电话

69587685、65982634

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

自备信封

办事流程

学生携带自备信封以及相关材料，经审核后当场办理。

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文件规定

本科生院

事项名称

本科生选课、成绩等相关咨询

服务对象

本科生

咨询电话

69587685、65983963

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

办事流程

登陆同济大教学管理信息系统（1.tongji.edu.cn）,

每学期第四轮选课时接受电话咨询（周一至周五）

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文件规定

学生手册

本科生院

事项名称

本科生学生火车票优惠卡补办、信息变更

服务对象

全体本科生

咨询电话

69587685、65982634

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

一卡通

办事流程

学生如需变更乘车区间，需携带父母新居住地派出所或父母单位的居住证明，经审核，即可办理；

1.优惠卡补办需携带一卡通；

2.取证费用：7元。

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文件规定

本科生院

事项名称

本科生中英文成绩、学籍证明打印

服务对象

本科生

咨询电话

65982634、69587685

办理方式

自助办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

一卡通

办事流程

本科生携带一卡通至嘉定校区复（F）楼一楼自助服务终端进行自助打印。

注：如需加盖同济大学公章，请携带打印件至四平路校区综合服务大厅A09校办窗口办理。

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文件规定

本科生院

事项名称

本科生相关业务受理

服务对象

全体师生

咨询电话

69587685、各学院教务科

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当天转送

申报材料

办事流程

1.本科生院窗口受理本科生院相关业务，并负责将相关材料转交至四平路校区本科生院相关部门；

2.本科生院办理完成后，转送到各学院或电话通知来窗口领取。

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文件规定

学研工部

事项名称

勤工助学受理

服务对象

全体学生

咨询电话

65984670

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

根据校区勤工助学岗位的空缺情况及时安排

申报材料

勤工助学报名表

办事流程

1.学生现场登记提交勤工助学报名表；

2.大厅窗口工作人员按学生照意向为其安排岗位，家庭经济困难学生优先派岗。

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勤工助学报名（ /tongji/mu_student/detach.portal?.pen=pe1145&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=4a961311-354c-11df-a971-e986466722a9）

文件规定

学研工部

事项名称

补充商业医疗保险理赔代办

服务对象

全体学生

咨询电话

65984670

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

3-5个工作日

申报材料

《学生险理赔申请书》及相关申请理赔材料(请根据实际情况，按要求准备对应的具体材料，详情请见学生处网站,下附链接)

办事流程

1.学生本人（代理人）携理赔申请材料到大厅学研工部窗口填写；

2.受理通过后，保险公司将理赔款划入学生农行金穗卡；

3.申请日至到帐日约50个工作日。

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《学生险理赔申请书》/tongji/mu_student/detach.portal?.pen=pe1145&.pmn=view&action=articleDetail&bulletinId=a2256a73-a41c-11e7-b9eb-bf1358bf72cb

文件规定

《关于完善本市普通高等院校学生医疗保障制度的若干意见》

沪府发〔2007〕12号

学研工部

事项名称

本科生因公出国审核登记

服务对象

全体本科生

咨询电话

65984670

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

1-3个工作日

申报材料

《同济大学本、专科生公派出国（境）申请表》及其相关材料

办事流程

1.填写《同济大学本、专科生公派出国（境）申请表》；

2.经所在学院审批、盖章；

3.携申请表及有关申请材料交至嘉定校区综合服务大厅学研工部窗口审核登记。

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《同济大学本、专科生公派出国（境）申请表》/tongji/mu_fao/_upload/article/files/24/56/f0c653374f0683316178bbb4cee9/9ade3b14-c009-4ede-9ab5-f6c3142126c7.doc

文件规定

学研工部

事项名称

学工系统内材料代送、转递服务

服务对象

全体师生

咨询电话

65984670

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

2-3个工作日

申报材料

无

办事流程

1.如有材料需送往四平路校区，请在相关材料上注明需要转交的部门及人员的信息，送至综合服务大厅学研工部窗口登记；

2.如需送往嘉定校区的材料，学研工部会转送到各单位或电话通知到大厅窗口领取。

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文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生生源地信息修改

服务对象

全体在校生

咨询电话

69584643

办理方式

网上办理（生源地由外省改上海需现场窗口提交材料）

办理地点

嘉定校区

承诺时限

2个工作日

申报材料

凡生源地由外省改上海需提供户口本和身份证复印件

办事流程

1.登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-生源信息】栏目内修改；

2.若为“草稿”状态，可在【生源核对确认】下拉选择“我生源地信息跨省错误，需要修改”，选择正确的生源地信息，提交待审；

3.若为“已确认”状态，可联系学院就业负责人退回“草稿”后重新提交。

注：若生源地由外省改上海的学生，网上提交修改申请后，还需要携带户口簿、身份证复印件至学生就业指导中心窗口进行材料审核。

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文件规定

学生就业指导中心

事项名称

《毕业生就业推荐表》审核

服务对象

应届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

网上办理+人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

学院已签字盖章的《毕业生就业推荐表》

办事流程

学院集中办理流程：

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-就业推荐表】栏目内填写《毕业生就业推荐表》，并提交学院审核。

2.学院就业负责人登陆学生就业信息网审核并填写评语。

3.学院批量打印《毕业生就业推荐表》，并在盖章后统一到学生就业指导中心窗口盖章。

学生个人办理流程：

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-就业推荐表】栏目内填写《毕业生就业推荐表》，并提交学院审核；

2.学院就业负责人登陆学生就业信息网审核并填写评语；

3.学生在线打印《毕业生就业推荐表》，先前往学院盖章，随后至学生就业指导中心窗口盖章。（注：集中办理期间，中心不接受学生个人盖章办理）

注：如《毕业生就业推荐表》学生填写信息错误，由学院就业负责人退回学生重新填写制作。

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登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在线填写打印

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生《就业协议书》鉴证

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

人工办理+网上办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

就业协议书

办事流程

1.毕业生与用人单位签订《就业协议书》；

2.毕业生携带已签订的《就业协议书》至所在学院就业负责人处盖章；

3.登录学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn），【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择“派遣”。

4.毕业生携带学院已盖章审核的《就业协议书》至学生就业指导中心窗口鉴证并盖章。

注：上海用人单位必须要办理当年信息登记号。

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文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生“合同就业”去向鉴证

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

人工办理+网上办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《劳动合同》复印件+《合同就业登记表》

办事流程

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择“合同就业”，同时上传《劳动合同》扫描件，并提交学院审核。

2.在登记页面下载打印《合同就业登记表》，签字后至学院就业负责人处盖章。

3.携带已签名盖章的《合同就业登记表》和《劳动合同》复印件（第一页和签字盖章页）至学生就业指导中心窗口完成学校鉴证。

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登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内在线填写打印

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生“灵活就业”去向鉴证

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

现场窗口服务+网上办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《灵活就业登记表》

办事流程

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择“灵活就业”，（选择灵活就业类型，若为“自主创业”需上传相关凭证）提交学院审核；

2.在登记页面下载打印《灵活就业登记表》，签字后至学院就业负责人处盖章

3.携带已签名盖章的《灵活就业登记表》至学生就业指导中心窗口完成学校鉴证。

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登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内在线填写打印

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生“升学”去向鉴证

服务对象

应届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

现场窗口服务+网上办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《升学待鉴证汇总表》+录取通知书复印件，博士后进站需提交《博士后进站登记表》

办事流程

考研、考博去向登记流程：

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择 “升学”，上传录取通知书扫描件，并提交学院审核；

2.学院就业负责人审核并打印《升学待鉴证汇总表》，签字盖章后，连同录取通知书复印件交至学生就业指导中心窗口鉴证。

博士后进站登记流程：

3.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择 “升学”，上传相关进站凭证材料；

4.在登记页面下载打印《博士后进站登记表》，签字后至学院就业负责人处盖章；

5.携带已签字盖章的《博士后进站登记表》和相关进站凭证材料至学生就业指导中心窗口鉴证。

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登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内在线填写打印

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生“出国（出境）”去向鉴证

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

现场窗口服务+网上办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《出国登记表》+出国凭证材料

办事流程

1.毕业生登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）,在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内登记，去向选择“出国（出境）”，同时上传出国相关凭证材料，并提交学院审核；

2.在登记页面下载打印《出国登记表》，签字后至学院就业负责人处盖章；

3.携带已签名盖章的《出国登记表》和出国凭证材料至学生就业指导中心窗口完成学校鉴证。

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登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内在线填写打印

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生就业年份变更

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

网上办理+人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

1个工作日

申报材料

《毕业生变更就业计划年份审核登记表》

办事流程

网上办理流程：

1.符合在线办理条件（原计划就业年份未落实毕业去向）的研究生可登陆学生就业信息网（ http://tj91.tongji.edu.cn ）,【个人首页-就业管理-就业年份变更】栏目内申请就业年份变更；

2.学院就业负责人审核。3、学生就业指导中心审核变更。

人工办理流程：

1.研究生登陆学生就业信息网（ http://tj91.tongji.edu.cn ）,【个人首页-就业管理-就业年份变更】，若系统提示无法在线办理，可在页面中下载《毕业生变更就业计划年份审核登记表》；

2.打印填写后至所在学院就业负责人处盖章；

3.携带《毕业生变更就业计划年份审核登记表》和所涉及需要提交的材料至学生就业指导中心窗口进行就业年份变更。

注：本科生就业年份变更无需学生办理，由学院就业负责人联系中心办理。研究生就业年份以实际答辩时间为准。

表格下载

登陆学生就业信息网（ http://tj91.tongji.edu.cn ）,【个人首页-就业管理-就业年份变更】栏目内下载

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

毕业生违约改派

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

原就业协议书、原单位解约证明、新单位录用函、就业协议书申领表、原就业报到证上下两联

办事流程

毕业生携带原单位出具的同意解除就业协议的书面证明、新单位同意接收的录用函、原就业协议书、就业协议书申领表（若已办理就业报到证的还需提供报到证上下两联），至学生就业指导中心窗口办理。

注：详情可见学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）服务指南（学生）--应届毕业生办理违约或改派手续指南。

表格下载

学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）服务指南-资料下载

文件规定

学生就业指导中心

事项名称

就业报到证个人打印申请

服务对象

应届毕业生、往届毕业生

咨询电话

69584643

办理方式

网上办理+人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

毕业证书复印件

办事流程

1.已完成毕业去向登记的毕业生可携带毕业证书复印件至学生就业指导中心前台申请个人打印就业报到证；

2.学生就业指导中心复核毕业生毕业去向，并开具《毕业生打印报到证申请表》；3、毕业生携带《毕业生打印报到证申请表》及相关材料至上海市学生事务中心（冠生园路401号）个人打印。

注：个人办理报到证前提为错过学校集中办理报到证日期（春季为3月中下旬、秋季为6月中下旬），详见学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）。

表格下载

登陆学生就业信息网（http://tj91.tongji.edu.cn）在【个人首页-就业管理-毕业去向】栏目内个人登记页面内在线打印

文件规定

采购与招标管理办公室

事项名称

采购合同盖章

服务对象

教职工

咨询电话

65981363

办理方式

网上申请+人工办理

办理地点

四平路校区

承诺时限

1-3个工作日

申报材料

采购管理系统上审批通过的采购合同原件

办事流程

货物与服务类：

1.登录采招办主页（czb.tongji.edu.cn）→“资料下载”→“资料下载-货物”或“资料下载-服务”下载采购合同模板；

2.申请人根据项目具体情况与供应商就合同各项条款达成一致，并将合同内容填写完整；

3.申请人登陆采购管理系统→合同管理→新增合同→填写合同信息→上传合同文本→提交审核；

4.审批通过后，申请人可持该合同原件至大厅办理用印手续；

工程类：

1.登录采招办主页（czb.tongji.edu.cn）→“资料下载”→“资料下载-工程”下载采购合同模板；

2.申请人、工程负责人根据项目具体情况与施工单位就合同各项条款达成一致，并将合同内容完整填写；

3.工程负责人登陆采购管理系统→合同管理→新增合同→填写合同信息→上传合同文本→提交审核；

4.审批通过后，申请人或工程负责人可持该合同原件至大厅办理用印手续。

注：

1.货物与服务类合同金额超过300万元、工程类合同金额超过200万元须加盖同济大学公章及校长法人章，申请人须另在OA系统上申请校级用印；

2.若采购项目特殊，可使用相关专用合同版本；

3.所有合同需乙方签字盖章完成之后方可进行盖章手续。

表格下载

货物相关文件 /tongji/mu_czb/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=HW

工程相关文件 /tongji/mu_czb/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=GC

服务相关文件 /tongji/mu_czb/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=FUWU

文件规定

《同济大学合同管理办法》（同办〔2014〕20号）

《同济大学采购合同管理实施办法（试行）》（同济采〔2015〕3号） 

嘉定校区管委办

事项名称

四平--嘉定校区公务文件传递

服务对象

全体师生

咨询电话

33510094

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

文件传递1-2个工作日（特殊业务视办理进度而定）

申报材料

需传递文件、《师生事务中心校区间办公文件、材料代送服务登记表》

办事流程

1.下载并填写《师生事务中心校区间办公文件、材料代送服务登记表》；

2.携《师生事务中心校区间办公文件、材料代送服务登记表》及需传递文件至嘉定校区综合服务大厅管委办窗口办理；

3.经窗口工作人员核实登记后交由传递文件的工作人员，递送至四平路校区各职能部门；

4.递送文件返还嘉定校区后，电话通知接收人领取。

表格下载

文件规定

宣传部（嘉定校区管委办代办）

事项名称

嘉定校区公共区域横幅悬挂审批

服务对象

嘉定校区各学院及职能部门

咨询电话

33510094

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《嘉定校区（学院、团学口、部处单位活动）悬挂横幅申请表》

注：申请部门审核签字，加盖部门公章（一式三份）

办事流程

1.申请人至嘉定综合服务大厅管委办窗口递交《嘉定校区（学院、团学口、部处单位活动）悬挂横幅申请表》；

2.经窗口工作人员审批盖章后，一份申请表管委办窗口留底备案，一份申请人留存，一份交物业管理部（同心楼120室），由物业管理部组织实施。

表格下载

《嘉定校区（学院、团学口、部处单位活动）悬挂横幅申请表》/tongji/mu_jiading/cf/17/c5891a53015/page.htm

文件规定

保卫处（嘉定校区管委办代办）

事项名称

《补办居民身份证申请书（嘉定）》开具

服务对象

嘉定校区学生

咨询电话

33510094、65982850（保卫处户政科）、59596199（黄渡派出所户政）

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

1.《关于补办身份证的申请》（一份）；

2.《同济大学在校学生学籍证明》（B类）（一式两份，学院签字盖章）；

3.《补办居民身份证申请书（嘉定）》（凭1.2，至嘉定校区综合服务大厅管委办窗口领取）

办事流程

1.学生携学院签字盖章后的《关于补办身份证的申请》（一份）、《同济大学在校学生学籍证明》（B类办理户籍证明专用）（一式两份）至嘉定校区综合服务大厅管委办窗口，现场填写《嘉定校区学生补办身份证登记表》；

2.窗口工作人员核对信息后，开具《补办居民身份证申请书（嘉定）》，收取一份《同济大学在校学生学籍证明》（B类）留底备案；

3.告知学生携带以上三份证明至黄渡派出所办理补办业务（每周二、四办理）；

注：黄渡派出只办理身份证补办，身份证到期换证需咨询四平路户政科，电话：65982850。

表格下载

同济大学在校学生学籍证明（B类）

（/tongji/mu_jiading/xzbgwj/list2.htm）

《关于补办身份证的申请》

（/tongji/mu_jiading/xzbgwj/list2.htm）

文件规定

校党委组织部（嘉定校区管委办代办）

事项名称

毕业生党员组织关系转出（转至外省市）

服务对象

嘉定部分学院的学生党员

咨询电话

33510094

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

《中国共产党党员组织关系介绍信》（加盖二级党组织公章）

办事流程

1.党员本人确认组织关系介绍信抬头和具体单位的详细信息；

2.党员本人携《中国共产党党员组织关系介绍信》（加盖二级党组织公章），凭本人有效证件（身份证、学生证或一卡通）至嘉定校区综合服务大厅管委办窗口办理；

3.党员认真填写校党委组织部下发的《党员组织关系（转移）信息登记表》；

4.窗口工作人员核对信息无误后，按要求开具落款章为上海市教育卫生工作委员会的组织关系转移介绍信，党员持该介绍信在有效期内到转入党组织报到。

注：如需委托办理，请代办人携委托人填写的《个人授权委托书》及代办人有效证件（身份证、学生证或一卡通）至嘉定校区综合服务大厅管委办窗口办理。

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文件规定

离退休工作办公室

事项名称

退休人员医疗补助及临时困难补助申请审核

服务对象

二级单位退管工作联系人

咨询电话

65983497离退办福利科

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

办理时间

每月20号 (逢双休日提前一个工作日)，放假期间不办理。

承诺时限

医疗补助、临时困难补助按季度发放

申报材料

《同济大学退休人员临时困难补助申请表》、《同济大学离退休人员医疗补助申请表》、发票

办事流程

退休人员医疗补助申请：本人填写《同济大学离退休人员医疗补助申请表》→二级单位分管领导签署意见、加盖公章→携带申请表、发票、处方单、出院小结、住院明细单、药品的批准文号、报销人员工号和姓名来服务大厅离退办窗口审核→审核通过后，次月将补助款打入申请人卡中。

退休人员临时困难补助申请：申请补助人填写《同济大学退休人员临时困难补助申请表》→二级单位核实并提出补助金额→二级单位分管领导签署意见、加盖公章→申请表交至服务大厅离退办窗口→审核通过后，补助款按季度打入申请人卡中。

注：办理需提供申请人卡号姓名，去世人员要提供家属银行卡及开户行信息。

表格下载

同济大学离退休工作办公室 （/tongji/mu_ltb/）

文件规定

《同济大学老龄工作服务指南》

校医院

事项名称

校外（门急诊）就医医药费报销服务

服务对象

符合参保条件的大学生

咨询电话

65988823（校医院医务科）、65983824（校医院门诊办公室）

办理方式

网上申请+人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

1-4个工作日

申报材料

学生证、身份证、校园一卡通、门（急）诊病历、转诊凭证、医疗费用收据、明细清单等相关资料。非住校者需提供宿管科出具的非住校证明；外省市医疗机构就医者需提供医保定点医院等级证明；外地见习、实习者需提供外出证明。以上资料均需原件。

办事流程

学生采用学校统一身份认证系统的用户名和密码登录“同济大学师生健康保障系统”（/tongji/mu_yiliao/），进入“校外就医报销管理”的“医疗费用收据录入”功能，输入医疗费用收据信息。

1.按照需要报销的医疗费用收据上的内容正确填写就诊医院、就诊科室、收据号码、日期、金额等信息（多张医疗费用收据须逐张填写）；

2.如直接点击“保存并提交审核”，则该医疗费用收据信息已正式提交（提交后的医疗费用收据信息不能再次修改）；

3.如点击“保存为草稿”，则该医疗费用收据仅为信息保存；医疗费用收据信息保存后，可通过“我的收据查询”对所填医疗费用收据信息进行查询、修改和提交审核。

4.报销日期：报销日期以报销月校医院医务科通知为准，每月第一周、第二周的星期一。法定节假日或寒暑假停止办理；根据工作需要，报销次数可作相应调整。

5.报销时间：上午8：3--11：00，下午12：30--15：00。

6.报销期限：当年发生的医疗费用应于当年内报销，特殊情况下应于次年三月底之前完成报销。

7.窗口审核通过，报销款由校财务处统一打入学生农行卡。

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文件规定

《同济大学学生医疗保障制度实施细则》

后勤集团

事项名称

办公电话费收缴

服务对象

全体师生

咨询电话

33513646

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

申报材料

付费确认单、电子发票打印件、经费卡、经费本

办事流程

1.用户携带付费确认单、电子发票打印件、经费卡、经费本至嘉定校区综合服务大厅后勤集团窗口缴费；

2.后勤集团至电信公司销账。

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文件规定

后勤集团

事项名称

办公电话其它业务（开通来电显示、长途等业务）

服务对象

全体师生

咨询电话

33513646

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

3个工作日

申报材料

办事流程

1.用户自行手写纸质申请单（写清电话号码、需开通业务及联系人电话）并盖学院公章，交至嘉定校区综合服务大厅后勤集团窗口；

2.窗口交至电信公司依申请单开通；

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文件规定

后勤集团

事项名称

办公电话新装、移机

服务对象

全体师生

咨询电话

33513646

办理方式

人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

10个工作日

申报材料

业务申请单

办事流程

1.申请人至嘉定校区综合服务大厅后勤集团窗口领取业务申请单，填写相关内容并加盖所在学院公章，交至嘉定校区综合服务大厅后勤集团窗口，由窗口交至嘉定区电信公司；

2.嘉定区电信公司开出工单至窗口预约安装。

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文件规定

保卫处

事项名称

进校证办理

服务对象

教职工

咨询电话

65985759

办理方式

网上申请+人工办理  

办理地点

四平路校区、嘉定校区

办理时间

每周二、四

承诺时限

删掉空格5个工作日

申报材料

本人行驶证、驾驶证

办事流程

1.登陆进校证申请系统（http://jinxiao.tongji.edu.cn）申请办理→上传材料→提交申请；

2.单位负责人审批；

3.审批通过后网上在线支付(可用支付宝和网银支付)；

4.支付成功后至大厅保卫处窗口领证进校证及发票。

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文件规定

工会

事项名称

教师补充医疗保险（门急诊/大病/疾病身故）理赔受理

服务对象

本年度《补充医疗保障计划》的保障对象：凡纳入上海市医保范围、年龄在65周岁以下的我校在编在岗教职工（含校级人事代理人员）。

咨询电话

65983676

办理方式

人工办理（保险公司）

办理地点

四平路校区、嘉定校区

办理时间

见附表

承诺时限

20个工作日内

申报材料

1. 医疗费用票据（原件）

（注：如遇到大额的医疗发票，被保险人需要自留发票的，须将发票复印一并提供原件和复印件，待保险公司理赔后归还发票原件。）

2. 医疗病史证明材料（病史资料需提供完整，且病史提供复印件）：病历、住院医疗费用清单、住院医疗的需提供“住院小结”、“出院小结”

3. 教职工身份证明复印件

4. 被保险人本人的银行卡收款账户信息（需填写开户行信息）

5. 给付申请书（填写方式可见保险公司样本）

办事流程

1. 申请人至四平路校区(或嘉定校区)大厅递交申报材料；

2. 保险公司现场审核；

3. 确属保险责任的，将在20个工作日内完成赔付，理赔款打入所提供的银行卡。

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教师补充医保理赔申请表（太平保险意康险索赔申请书）（/tongji/mu_gonghui/index.php?classid=6992）

文件规定

1. 《同济大学教师补充医疗保险服务指南》（/tongji/mu_gonghui/）

2. 保险利益与保险责任、部分保险责任免除等参见：《同济员工“门急诊/疾病身故”福利条款（2013版）》、《同济大学教师补充医疗保险服务指南》（工会主页-服务之窗-福利保障）。