一、科室职责

1．迎接新生报到并对新生进行编班编学号，负责新生的注册、资格审查、学籍建立、学生证办理等工作；

2．负责全院学生的日常学籍管理，包括学生考试成绩管理、学籍异动处理、学生学分统计汇总等工作；

3．负责全校学生乘火车优惠卡的发放、充值及学生证补办工作；

4．负责每届毕业生的图像信息采集及电子注册数据的录入、上报等工作；

5．负责学生的缓考、免修、辅修、转专业、转学的申请和办理工作等；

6．负责毕业生的毕业资格审查以及毕业生资料的整理、归档等工作；

7．负责毕业证书的打印、发放、结业证的换证以及毕业证丢失后毕业证明书的办理等工作；

8．组织实施 “专升本”的报名考试及相关资料的上报等工作；

9．统计各类在校生数据，做好学籍文件资料和新生名册的整理和归档工作；

10．管理收费旁听生的插班学籍管理工作；

11．负责肄业证书、学生修业证明、辅修第二专业证书、学生学籍证明书等相关证书的办理工作；

12．制定教学计划、校历、课表，下达教学任务（含实习、毕业设计等），负责课程的归口管理工作；

13．做好公共选修课的申报、网上选课、开设工作；

14．负责全校期末统考的组织、安排和重修课考试、返校考试的巡视工作，以及考试规章制度的制定，考风考纪建设及监督检查；组织全国英语A、B级和四六级考试；组织计算机等级考试及承担各类社会考试。

二、岗位职责   

1．科长岗

（1）协助教务处长做好处室各项工作，督促全科人员履行各岗位职责，并组织考核；   

（2）负责制订有关教学管理文件；  

（3）制定年度科室计划、年度科室总结等工作；   

（4）全面负责迎新管理系统、通识教育课程平台和教务管理系统的运维工作；   

（5）负责常态化教学检查的组织与管理工作； 

（6）负责英语AB级考试陕西省考务办公室工作；

（7）学校临时交办的其他专项工作。

2.学籍学历岗

（1）具体负责迎新管理系统、教务管理系统日常运维工作；

（2）负责新生资格复查、毕业生身份复核工作；

（3）负责教育部学籍学历信息管理平台及学籍注册、学年注册和学历注册工作；  

（4）负责在校生各类学籍异动的办理、资料归档等工作；   

（5）负责学籍登记卡、毕业生登记表、学生证及火车票优惠卡等工作；   

（4）负责在校生数据统计及各类相关报表数据的填报工作；

（6）负责有关学历服务工作（中专学历证明、高职毕业证明书及学历勘误等）；   

（7）负责陕西省普通高等教育专升本考试组织报名、数据上报和档案整理等工作； 

（8）其他日常教学管理工作。

3.成绩考试岗

（1）学年学期学生学习成绩录入管理；   

（2）学生学业成绩获得学分的统计与审查；   

（3）办理缓考、免修、学分认定等；   

（4）做好公共选修课的申报、网上选课、开设工作；   

（5）负责粉笔、板刷、教案纸等教学用品的采购及教室休息室管理工作； 

（6）负责校内外各级各类考试的统筹、指导和安排工作；

（7）其他日常教学管理工作。  

4.教学运行岗   

（1）负责学期教学任务的确定工作；    

（2）负责教学进程表（校历）的编排工作；    

（3）负责学生选课的组织安排工作；    

（4）负责学期课表的编排工作；     

（5）负责重修费用及公选课教师工作量的统计工作；    

（6）负责教学计划、教学进程的变更及教师调（停）课的协调工作；    

（7）负责全院教室场地资源的调配和统筹安排工作； 

（8）其他日常教学管理工作。 

办公地点：崇文楼A206，联系电话：029-33152017