| 机构设置 | |||||
| 一、 对外联络办公室主要职责 | |||||
| （一） 贯彻落实《重庆西南大学校友会章程》、《重庆西南大学教育基金会章程》、《西南大学理事会章程》； （二） 统筹西南大学校友会、教育基金会和理事会秘书处工作，确保秘书处工作规范高效； （三） 建立建设西南大学海内外校友组织，联络校友、服务校友、宣传校友，为校友创造价值，促进西南大学发展； （四） 筹集教育基金，确保基金规范诚信使用和保值增值，助力西南大学人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际合作交流责任使命的完成； （五） 推动学校内部治理结构的完善，促进理事会协商、咨询、审议、监督职能的履行； （六） 整合资源，联通校内外，为西南大学理事单位、捐赠单位、广大校友和社会各界搭建广泛的合作平台，共促发展。 |
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| 二、 主任主要职责 | |||||
| 职 务 | 姓 名 | 主要职责 | 办公地点 | ||
| 主 任 | 唐 军 | （一） 主持对外联络办公室和校友会、教育基金会、理事会秘书处全面工作； （二） 负责部门制度建设、干部队伍建设； （三） 负责部门经费、人事管理； （四） 负责部门党风廉政和内控机制建设； （五） 负责部门组织文化建设； （六） 支部工作。 |
出版大楼12楼 1206办公室 |
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| 三、 副主任主要职责 | |||||
| 职 务 | 姓 名 | 主要职责 | 办公地点 | ||
| 副主任 | 高德香 | （一）分管综合科、校友联络科； （二）协助书记开展支部工作； （三）工会工作； （四）协管理事会、教育基金会工作。 |
出版大楼12楼 1205办公室 |
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| 副主任 | 陈建英 | （一）分管资源拓展服务科、基金管理科； （二）协助秘书长管理基金会财务管理工作； （三）教育基金会慈善文化建设与弘扬工作； （四）协管校友会、理事会工作。 |
出版大楼12楼 1204办公室 |
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| 副主任 | 冉江渝 | （一）分管信息宣传科； （二）协管校友会、教育基金会、理事会工作。 |
出版大楼12楼 1203办公室 |
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| 四、 科室主要职责 | |||||
| 科 室 | 职 务 | 姓 名 | 主要职责 | 办公电话 | 办公地点 |
| 综合科 | 科 长 | 骆一 | （一）协助领导跟进督办各科室及时完成上级以及本部门决定的相应工作； （二）协助领导完成部门内部科室间关系和工作； （三）协助领导完成部门对外接待工作； （四）协助领导做好单位人事、财务的规范管理工作，包括人员评聘、工资绩效等； （五）协助起草文件，汇总工作计划和总结，公文办理，做好工作会议记录； （六）协助管理各科室档案收整工作； （七）做好部门印章管理工作； （八）完成工作考核、值班安排、物资采购、资产管理、库房管理等； （九）参与校友会、教育基金会、理事会的重要工作； （十）完成领导交办的其他工作。 |
023-68367316 | 出版大楼12楼 1211办公室 |
| 科 员 | 朱晓明 | ||||
| 职 员 | 胡 伟 | ||||
| 信息与宣传科 | 科 长 | 冉江渝（代） | （一）负责校友信息收集、分析与管理工作； （二）负责“西南大学校友管理与服务平台”“校友会微信公众号”等平台的建设、维护和应用等工作； （三）负责部门发展动态、对外联络、重大活动开展的信息收集与新闻宣传工作； （四）负责部门宣传资料统筹编辑、设计制作等工作； （五）负责部门主题宣传活动的策划、组织和实施工作； （六）负责部门网站的日常管理和维护工作； （七）负责理事会联络对接、活动筹办、会议组织等相关工作； （八）完成领导交办的其他工作。 |
023-68367173 | |
| 科 员 | 曾卓益熳 | ||||
| 校友联络科 | 科 长 | 谷剑飞 | （一）协调和组织海内外校友、校友组织和企业的联络和互访； （二）筹建各级各类校友组织； （三）指导各级各类校友会规范运行和活动开展； （四）收集整理校友信息； （五）协助开展校友工作宣传； （六）协助构建校友信息服务管理系统； （七）协助参与社会资源筹集工作； （八）完成领导交办的其他工作。 |
023-68252517 | |
| 资源拓展服务科 | 科 长 | 苏 朗 | （一）整合对接校内外资源，分析、联系与拓展海内外筹资渠道； （二）策划组织捐赠筹资的相关活动； （三）做好捐赠筹集、校友返校等各类咨询服务工作； （四）做好校内二级单位校友信息和校友工作相关档案资料的收集、立卷、归档； （五）做好校友返校服务及校内校友工作相关活动组织和策划； （六）做好捐赠协议的草拟、送审、签订及捐赠仪式的组织工作； （七）教育基金会的年审年检、报备工作； （八）教育基金会理事会内控及日常事务； （九）协助做好校友信息管理系统的建设、维护、运行和校友宣传工作； （十）完成领导交办的其他工作。 |
023-68367749 | |
| 科 员 | 何丽杰 | ||||
| 基金管理科 | 科 长 | 田 野 | （一）负责完成基金会项目管理工作。包括项目策划、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理； （二）负责完成中央级普通高校捐赠收入财政配比工作； （三）协助做好基金的日常工作，包括筹资、年检、评估、档案管理等； （四）协助做好基金保值增值工作； （五）协助做好基金会财务管理工作； （六）协助做好基金会对外宣传工作； （七）协助做好捐赠方和受助人的联络服务工作，维护捐赠方资源工作； （八）完成领导交办的其他工作。 |
023-68367722 | |
| 科 员 | 马 静 | 023-68367351 | 出版大楼12楼 1212办公室 |
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| 科 员 | 叶珮西 | ||||
| 职 员 | 肖向敏 | ||||