各单位：
根据《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》（西校〔2018〕710号，附件）要求，请将计划于12月举行的大型活动和全校性会议按有关程序进行申报，现将有关事宜通知如下：
一、申报类型
（一）需各二级单位主要负责人参加的大型活动和全校性会议；
（二）按照《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》要求，需协调校领导出席的大型活动和全校性会议；
（三）有相关学科重要专家或者上级部门司局级及以上领导出席的会议。
二、申报程序及要求
（一）申报单位须于11月28日（星期四）前通过OA系统“大型活动（会议）申报”流程将12月计划报送至党政办公室，未申报的大型活动和全校性会议原则上12月不举办；
（二）所申报的会议活动须提前报有关校领导同意；
（三）列入12月拟举行的大型活动和全校性会议安排后，有关单位须及时报送经单位主要负责人审核的详细方案和领导讲话等文稿（一般文稿提前5个工作日，重要文稿提前10个工作日）。
特此通知。
附件：西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定
