各学院：

经学校研究，决定于2015年10月31日举行第四届“飞翔奖”颁奖晚会，为维护颁奖晚会现场的秩序，确保颁奖晚会顺利进行，现就做好颁奖晚会学生组织工作通知如下：

一、时 间

2015年10月31日（星期六）晚上7:00

二、地 点

学校二期田径运动场

三、参加人员

全体在校学生，其中2015级新生（含全体本科生和研究生，下同）按照《第四届“飞翔奖”颁奖晚会学生座位安排示意图》（见附件）的要求到指定位置入座，其余学生可在足球场看台自行入座。

四、工作要求

1.“飞翔奖”颁奖晚会是2015级新生入学教育的环节之一，各学院要深刻认识举办“飞翔奖”颁奖晚会的重要意义，高度重视，广泛宣传，精心组织，切实发挥“飞翔奖”颁奖对学生的示范引领作用。

2.各学院要安排专人负责学生的组织工作（10月29日中午12点前将姓名报大学生教育管理科胡美丽，电话：2213），配合现场工作人员的统一指挥与调度，确保整个活动的顺利开展。

3.各学院要组织2015级新生自带方凳提前20分钟整队入场，并到指定区域就坐，告知学生严格遵守学校关于田径运动场的使用管理规定，要求学生在晚会进行期间将手机调至静音或振动状态。颁奖晚会结束后，听从工作人员指引有序离场。

附件

学生工作部（研究生工作部）（处）

2015年10月27日