各学院（学部、中心、研究院、所）：
根据学校工作安排，现启动2024年12月毕业研究生档案移交及转递工作，相关事项通知如下。
一、归档时间
2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）。
二、归档地点
图书馆西附楼二层，档案馆人事档案室（2017室）。
三、归档内容
（1）团员材料:入团志愿书、入团申请书。
（2）党员材料:入党申请书、入党积极分子发展对象培养教育考察登记表、群团组织推荐材料、征求群众意见记录、公式时间及结果、思想汇报、政审函调或外调材料、党校学习培训记录、预备党员培养考察转正登记表、转正申请书以上材料放到最前面，其他材料放在后面，用入党志愿书把所有材料夹住，用铅笔在入党志愿书封面标注学号。
（3）毕业生档案：硕士/博士毕业生登记表、硕士/博士学位申请书、硕士/博士成绩单、评语意见书（硕士2份，博士5份）、硕士/博士授予学位决定、体检表。
（4）其他材料：教师资格申请表等。
四、工作要求
（1）请各学院按照学校相关工作要求对毕业生档案做好梳理和核查工作，并将归档材料按照附件1要求进行认定登记。
（2）每个学生除入党材料之外的所有档案材料需按照附件1顺序提前整理好，用回形针夹住，在最上面材料的右上角用铅笔标注学号；所有学生的档案材料按学号从小到大排序。
（3）入团材料、入党材料单独按学号排序。
（4）学院移交毕业生材料时，需同时提交毕业生名单（按学号排序，转专业的按学号单独排序，纸质版），是党员的，需在名单上备注清楚（便于核查材料是否齐全）。
（5）请各培养单位按规定时间前来移交档案，并安排一定数量的工作人员与档案馆工作人员共同完成复核、登记、密封、封装、邮寄工作。
（6）档案移交工作为公对公业务，不接收学生个人送交的材料。
五、档案转递
（1）档案邮寄
档案馆将于2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）开展档案接收和邮寄工作，统一按照招生与就业处移交的档案邮寄地址进行档案转递。
（2）去向查询
请毕业生关注“陕西师范大学档案馆”微信公众号，通过“业务办理-学生档案去向查询-绑定snnu账户”查询档案去向。
六、其他事项
请各培养单位高度重视毕业生档案归档和转递工作，为了不延误毕业生档案转递，请根据毕业生档案移交时间安排，提前做好毕业生档案收集、整理、盖章等工作，确保毕业材料类型、签字盖章手续齐全，并严格按规定时间移交毕业生档案。
联系人：王攀，联系电话：85310254
档案馆
2024年12月27日
