各学院（所、中心）：

2009届毕业生的毕业典礼将于2009年6月26日（本周五）上午在长安校区上林体育馆举行，为保证毕业典礼顺利举行，现将有关事宜通知如下：

一、乘车安排

雁塔校区各学院的研究生辅导员7：00（没有辅导员的单位由研究生秘书负责此项工作）组织本单位的毕业研究生在指定地点乘车， 7：10准时发车（乘车地点见附件1）。

二、会场安排

1.以学院为单位在研究生辅导员的组织下统一进场（研究生就坐区域见附件2）。

雁塔校区的研究生到达会议地点后，辅导员和班长组织好队伍，由场外引导员引导入场（场外引导员将在上林体育馆南门等候），场内由内场引导员负责就座区域引导(场外引导员、内场引导员均举有标牌)。     

长安校区的研究生7：30在上林体育馆南门前集合，各学院整队后7：50进场。

2.全体毕业研究生均在看台指定区域就座，各学院研究生辅导员应提前了解就座区域划分，并迅速组织好本单位的毕业生在就座区域就座。。

3.接受学位授予的120名毕业研究生代表穿学位服，在看台指定区域就座；其中长安校区的研究生代表须于7：40到场,雁塔校区研究生代表乘车到达后，须迅速到指定位置就座。6月25日（周四）下午2:30，各学院安排一名授予学位的研究生代表在长安校区逸夫科技楼北报告厅三层领取学位服。

4.2009届省级优秀毕业生7：40上林体育馆南门前集合，由研究生会的工作人员引领在指定区域就座，领取荣誉证书。

5. 毕业典礼结束后，雁塔校区的毕业生先退场，长安校区的毕业生后退场。雁塔校区各学院要迅速组织学生在南门附近集合，统一乘车返回。

6. 毕业典礼结束后，接受学位授予的120名毕业研究生代表会后由专人引导到图书馆门前照相留念。

三、工作要求

1.各学院要认真组织好本单位毕业研究生参加毕业典礼，辅导员必须在现场做好组织工作，维持好本单位就座区域秩序。

2. 要求毕业生统一着装（毕业纪念T恤），自觉维护会场秩序、爱护馆内设施。

附件：

1.雁塔校区毕业生参加毕业典礼集合乘车地点

2.研究生就座区域平面图

研究生部             

 2009年6月24日