9月2日上午9:30，学院学工组于逸夫传媒教育楼一层会议室召开了2020年第九次工作例会，辅导员刘炜、朱红楠、袁玥、金昭羽、兰妮，兼职辅导员冯家霞参加会议。学院党委副书记芮国星主持会议。
会议首先对新任辅导员兰妮的加入表示欢迎，并宣布了新的工作分工，兰妮任研究生辅导员，金昭羽任2020级本科生辅导员，朱红楠、袁玥、刘炜分别继续担任2017、2018和2019级本科生辅导员。芮国星希望学工组团队进一步加强团队协作，要懂得“鲜花和掌声背后是吃苦和奉献”的道理，勇挑重担，拼搏奋进。
芮国星在讲话中，对近期的工作进行了安排部署及工作要求：
一是继续做好返校学生的管理工作。严格执行返校各项管理制度，切勿放松警惕、降低标准；要提醒返校学生一日三次健康打卡，未返校学生的信息也要做到实时掌握，做到不瞒报、不漏报；要耐心向学生传达学校关于出入校园的相关管理规定，出入校园要按照流程办理请假手续，严禁学生私自外出。
二是督促学生加强体育锻炼，提高自身免疫力。各带班辅导员要积极引导鼓励学生积极参与体育锻炼，练就健康的体魄，保持阳光的心态和形象，促进学生改善学生在疫情期间的学习生活节奏，更好做到规律作息、按时上课。
四是学生会要组织开展全院学生的卫生大检查。以扎实做好疫情防控和帮助学生养成良好生活习惯为目标，以加强学风建设为引领，积极引导督促学生保持宿舍环境卫生清洁，打造优秀品牌宿舍。
五是要做好本科生、研究生的迎新工作。做好迎新生工作方案，加强前期引导宣传，安排好入学教育时间；迎新生志愿者要严格选拔、培训，服务工作要做到文明、得体、大方，尊重学生和家长，语言和肢体表达合理规范；鼓励学生自主完成开学报到，做到迎新工作平安、稳定、顺利进行。
六是要做好毕业生就业工作。2020届毕业学生辅导员继续做好后续就业服务保障工作，做好就业相关工作总结；要创新2021届毕业生就业教育工作，要有新举措、新成绩；积极引导2021届毕业生早就业、高质量就业。
七是辅导员老师要关心学生成长中的困难和困惑。要同学生多交流、勤沟通，充分掌握每个学生的个性特点，循循善诱，答疑解惑；在“平安校园”建设期间，将“安全”融入到晚点名、班会等对学生的日常教育管理中，防范化解意识形态和安全风险。
八是要积极深入到学生生活当中，了解掌握学生的信仰的情况，落实好“一人一组”“一人一档”“一人一策”的要求，将此项工作做细、做好、做实，摸清底数。
最后，芮国星勉励学工组全体辅导员严格要求自己，端正工作态度，铆足干劲儿、闯劲儿，自信阳光、朝气蓬勃地工作；要将业务与专业相结合，主动创新，发挥所长，彰显特色。
