各学院：
学生档案是记录和反映学生个人经历、学习表现的历史记录,是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才、学校规范办学、加强管理的重要依据。为入学的新生建立好个人档案，是个人与学校的责任和义务，也是学生管理工作中的重要事项。为做好2024级本科生档案材料接收、整理、归档工作，现将有关事项通知如下。
一、学院辅导员负责接收、妥善保管新生自带档案，确保档案安全存档。邮寄至学校招生部门的档案待学校归类整理完毕后，将通知学院辅导员前往学生处统一领取。
二、学院辅导员需将新生档案按班级、学号等顺序进行整理、核查等工作。新生入学资格核查工作具体要求，学校将另行通知。待新生入学资格核查工作完成后，学生处将统一进行档案交接归档工作。
三、新生档案移交清册一式两份（见附件），一份交学生处，一份由学院留存。
学生处大学生就业指导中心
二O二四年九月十日
