校长办公室是学校的综合办事机构,在校党委和校长领导下围绕学校中心工作,积极发挥校领导班子参谋助手作用,服务广大师生,做好组织协调、联络接待、公文处理、信息沟通、督查督办、信访接待、法律事务、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。
主要职责包括:
1.协调学校行政性综合事务、突发性应急事务等。
2.上级各领导机关下发的各类文件、公函的登记、收发、编号、运转、督办、清退、立卷、归档及销毁等。
3.校长办公会及有关专题办公会等重要会议的组织,编写会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
4.学校证件、公章、校领导印章等的保管和利用。开具对外行政介绍信。行政部门印章的刻制及发放。
5.起草校级层面相关文件、报告、决议、纪要、公告等。推进全校性规章制度的废改立,并督促实施和检查执行。
6.法务、合同等工作。
7.信访工作。
8.综合档案馆工作。
9.校务信息公开,“信息公开网”的维护、更新。校内有关信息的收集、整理及编发上报。
10.《行政大事记》《年鉴》《校史》等的编写。
11.学校数据的统计、整理、上报。
12.全校性大型会议和重要活动的组织、协调、落实。
13.上级及兄弟单位有关事项的协调、来访安排、接待。校领导出访安排。
14.协助校长开展调查研究,为校领导决策提供可靠依据。
15.牵头推进依法治校。
16.协调推进“一网通办”。
17.总值班及各节点应急值班的协调、安排。
18.校级会议室管理及会议安排协调。
19.学生申诉委员会运作。
20.完成学校与校领导交办的其他有关工作。
校长办公室(校史办、档案馆、信访办)
校长办公室成员 | |||
姓名 | 岗位 | 办公地点 | 电话 |
李兆鹏 | 校办主任 | 临港校区图文楼1123室 | 61655001 |
段存升 | 校办副主任 | 杨浦校区行政楼1107室 | 35303047 |
李媛媛 曹婷婷 潘 婕 | 校办副主任 行政秘书 法务 | 临港校区图文楼1119室 临港校区图文楼1119室 临港校区图文楼1119室 | 61655007 61655068 61655068 |
陈 昌 | 行政秘书 | 临港校区图文楼1125室 | 61655008 |
钱利清 | 行政秘书 | 临港校区图文楼1125室 | 61655008 |
贾玲玲 | 行政秘书 | 临港校区图文楼1125室 | 61655008 |
档案馆成员 | |||
姓名 | 岗位 | 办公地点 | 电话 |
付静娇 | 档案馆副馆长 | 杨浦校区档案馆108室 | 65201795 |
翁 佶 | 综合档案 | 杨浦校区档案馆108室 | 35303781 |
丁亚婧 祖 敏 | 综合档案 综合档案 | 杨浦校区档案馆108室 杨浦校区档案馆108室 | 35303781 30303781 |