学生管理
建筑工程系学生会印章使用及管理办法
日期：2013年04月23日 00:00 共阅：次
学生会印章是学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。为促使公章使用更加制度化、规范化，特制定本办法。
一、公章的使用权：主席团有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席团成员批准，由办公室人员记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。
二、公章的保管：印章一般由办公室主任负责保管，保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出办公室，不得随意摆放，更不得将其交于他人使用，以防止公章被盗用，给学生会乃至学校带来不必要的损失，同时，印章应放置于专门加锁的抽屉内保管。
三、公章的加盖方法
（一）凡学生会上报、下发、公示、对外交流的正式文件以及一般会议性通知，必须由办公室加盖印章。
（二）各部门需要以学生会名义下发各班级的正式文件，应由部门负责人交主席审阅，再由分管加注批准意见后，方可由办公室加盖公章。
（三）学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖印章。
（四） 因私人原因需加盖公章者，需有关负责人（主席团成员）同意后，再到办公室盖章。
（五）盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。
四、公章使用程序
（一）所需加盖公章的材料、文件等在盖章之前须获得主席的同意。
（二）经过公章保管人的审查。
（三）在办公室认真完成“公章登记表”的填写，该登记表由办公室记录。
五、公章的使用范围
（一）以学生会名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；
（二）以学生会名义上报、张贴的各类报表；
（三）以学生会名义对外介绍信、邀请及证明；
（四）以学生会名义颁发的各类证书、奖状；
（五）常规性行政工作；
六、公章使用时间：为每周一至周五，若有紧急事宜，另交主席团处理。
七、公章的交接：学生会进行换届时由上一届学生会主席交由下一届学生会主席，并有主席交由办公室保管。
八、各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，甚至追究法律责任。
建筑工程系
2013年4月19日
