函授部是继续教育学院负责学历教育日常管理工作的职能部门,其主要职责范围是:
一、按照学院领导的部署,组织本科室工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和业务素质。
二、学历教育的招生宣传和组织发动工作,定期走访各函授站了解招生宣传中遇到的问题。
三、按时完成成人远程网上招生录取工作。
四、协助学院组织召开函授站教学工作会议和每年度的招生工作座谈会。
五、做好新生入学学籍电子注册工作和平时学籍管理工作(专升本新生毕业证书的验证、学籍档案整理、考试成绩登记、清退不合格学员,办理休学、转学、复学、退学手续等)。
六、根据教学计划安排,负责组织落实校本部各函授班级的教学活动,安排和印发面授通知、考试课程表等,及时收集、反馈各班级教学情况。定期到各函授站探讨教学方面的问题,督促检查教学质量。
七、组织教师按教学计划授课,检查督促各授课教师指导自学、布置与批改作业、指导毕业论文等,并按照学校规定计算发放授课酬金。
八、负责落实各专业教学计划和各课程教学大纲的修订工作。
九、按照继续教育学院评优办法评选优秀班干部和优秀学员。
十、做好成人本科毕业生学士学位的报名、资格审查和考试组织工作。
十一、做好毕业生电子注册工作(毕业生图像信息采集、毕业数据收集、毕业档案整理,证书发放等)。
十二、做好教材选购和发放工作。
十三、组织协调好上级主管部门交办的自学考试、成人高考巡视检查工作。
十四、做好每学期及学年的工作计划和总结。
十五、完成院领导交办的其他工作任务。