（1）所投稿件文字应由相关部门或院系主要负责人或分管宣传的相关同志审核，对稿件的真实客观性（尤其是人物、机构、数据等重要信息）负责。所投稿件如涉及国外或港澳台内容，应由学校外事部门审核后投送，涉及重大活动或重要内容需经学校办公室或相关牵头部门审核后投递。
（2）所投稿件主题清晰、新闻要素齐全，有较强时效性；幅忌冗长，建议：重要的消息类稿件1000字以内，通讯类稿件3000字以内。
（3）如稿件或图片含可能涉密内容，需经科研部门、科研项目负责人审核。
（4）投稿邮件的标题以“单位名称+新闻内容”命名，如“XX学院+新生入学教育”，邮件正文中请注投稿联系人及联系方式。稿件经由哪位相关领导审核，请在邮件正文中注明；未经审核稿件，将影响登载时效或退回。
（5）所投稿件图文分离，均以附件方式发送，确保所投新闻图片清晰。
（6）宣传部、新闻中心将根据规范要求和实际需要对来稿进行适当修改，涉及重要信息的核对将联系相关单位负责人。
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