具体说明如下:
一、发起申请:
1、申请人提前1至3个月联系合作导师和流动站所在院系,申请出站。准备纸质出站材料,包括:
(1)、南京大学研究系列(博士后)岗位工作期满考核表.docx (2份);
(2)、接收单位接收函(1份)、调档函(1份,须标注机要邮寄地址、邮编及联系方式);如出站出国或无接收单位,则由人才中心提供调档函(在职博士后回原单位、外籍博士后出国则无需此材料)。在职博士后出站回单位须提供本人详细收件地址和联系方式(可自行打印在一张A4纸上);
(3)、博士后研究人员工作期满审核表.doc(2份)(此表格需将个人信息填写完整,且联合招收人员须在“工作站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门负责人签字”处签字盖章);
(4)、江苏省博士后科研资助计划项目总结报告 .doc(1份)(如无,不需填写);
(5)、江苏省博士后科研资助计划项目经费决算表 .doc(1份)(如无,不需填写);
(6)、中国博士后科学基金资助总结报告(1份)(如无,不需填写);
(7)、江苏省卓越博士后计划结题报告书(1份)(由获资助人员登录省卓博系统填写后自动生成打印,如无不需填写)。提醒:“卓越博士后计划”人员必须上省系统填写结题信息;
(8)、南京大学博士后研究工作报告(1份)(按博士学位论文格式,须胶装);
(9)、在站期间以南大为第一完成单位、本人为第一作者(或第一通讯)发表的成果复印件(1份)。如论文,须提供刊物封面、文章首页、作者单位介绍页等;
(10)、博士后离校确认单.docx(1份)(此表适用于流动站自主招收全职博士后,其他人员无需填写);
(11)、南京大学博士后离校手续表.doc (1份)。
2、南京大学研究系列(博士后)聘期考核系统、离校系统中申请出站;
3、国家博士后进出站系统中申请出站,网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/
友情提醒:
·如获得中国博士后科学基金资助,须先至中国博士后科学基金网站填报并提交资助总结报告,同时打印纸版资助总结报告1份至校财务处专项经费管理科审核后交校博管办,博士后项目决算填报指南详见https://mp.weixin.qq.com/s/EKs4JFSgAvGTJJYnoSlpkQ(注意:博士后在站期间申获的国家博后基金(包括特助、面上、博新科研经费)和江苏省博士后科研计划的经费在出站时必须全部使用完毕!);
·在站期间曾获江苏省“卓越博士后计划”人员出站时须到卓博申报系统(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/web/center/office?evaluationType=1)提交结题报告;
·出站单位及地址必须填写(出站单位填写一级单位),出国人员也需要填写具体的单位;
·专业技术职务根据实际情况填写,如未组织评审,则不需填写(选择“请选择”选项);
·国外(境外)大学博士毕业者,须提供教育部出具的学位认证;
·所上传的证件必须是原件扫描件或拍照件。
二、院系审核:个人向院系提出出站纸质及网上申请材料后,院系审核申请人的纸质及网上材料,审核通过后将材料提交至校博管办;
三、校博管办预审:校博管办预审申请人的出站纸质及网上材料,提交至省博管办审核;
四、省博管办预审:省博管办预审申请人的网上出站申请;
五、校博管办办理手续:校博管办办理档案及户口等后续手续。