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行政科工作职责

时间:2014-09-26 09:00:29

      一、负责学校党委、行政各种会议及大型活动的布置工作;

      二、负责接待上级机关领导和兄弟院校来访工作;

      三、负责全校办公用房的调配、管理工作;

      四、负责校领导的差旅费借用和报销工作;

      五、负责校领导及办公室办公环境维护、卫生、安全与管理工作,负责节假日通知,并安排、检查值班情况工作;

      六、负责校领导及办公室办公用品的采购及发放工作。

      七、负责校领导及办公室行政设备的配备与管理(办公用品、家俱、设备的选购、保管);负责校领导及办公室固定资产管理(登记备案、更新调整、报废处理、日常管理与维修);

      八、负责校办信息平台的日常运行与维护;

      九、负责学校礼品、纪念品的购置和保管等行政事务工作。

      十、负责学校会议室、贵宾厅的使用与管理(会议、会客、接待安排、维修管理和清洁管理);

      十一、负责办公室所属车辆的管理和调度工作;

      十二、负责校领导及办公室报刊订阅、收发工作;

      十三、协助做好学校综合治理的相关工作;

      十四、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。