| 培训班管理工作规范 |
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| 阶段 |
工作事项 |
责任单位 |
具体工作任务 |
要求 |
备注 |
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| 培训班开班前准备阶段 |
办班联系 |
秘书科 |
1.根据培训实际，确定办班时间、人数、经费标准以及运行模式；2.与培训班举办单位保持联系，及时掌握并报告有关信息。 |
及时通知相关科室 |
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| 制定教学计划 |
教学管理科 |
1.设置课程；
2.安排任课老师。 |
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| 带班安排 |
学员管理科 |
具体落实带班大队长人选 |
注意新老兼顾 |
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| 联系培训学员名单 |
网络教育科 |
1.收发学员名单；
2.按地区整理学员信息。
3、组考试卷、保障理论考试 |
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| 后勤保障 |
培训保障科 |
1.安排住宿、检查教室卫生、开水房；
2.准备好学习用品；
3.与食堂协调好伙食及人数；
4.做好培训楼大厅展示厅培训班PPT欢迎词及报到须知；
5.接待学员报到，发放学习资料及房间钥匙。 |
与物业沟通协调 |
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| 培训班开班前准备阶段 |
请示出席开班典礼的领导 |
学员管理科 |
1.请示处领导开班典礼学院哪些领导参加；
2.19：00组织学员开预备会 |
认真组织学员学习管理制度 |
专业、计划外培训班是否召开预备会根据需要确定 |
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| 会务工作 |
秘书科
培训保障科 |
1.做好会场会标、座位安排表；
2.制作好领导席位牌和议程；
3.开班典礼会场准备工作;
4.调试音响。 |
秘书科与培训保障科协调接待与开班典礼准备工作 |
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| 组建班委 |
学员管理科
（带班大队长） |
1.挑选工作负责学员担任班干部；
2.落实开班典礼发言学员代表；
3.联系照相。 |
带班大队长落实 |
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| 宣传报道 |
秘书科 |
1.撰写开班报道，经部领导审核后报宣传处；
2.做好学员手册初稿，经领导审核后送印刷厂印制。 |
领导审核再发送 |
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| 培训班运行阶段 |
一日生活制度 |
学员管理科
（带班大队长） |
1.列队；
2.检查着装；
3.内务检查；
4.讲评；
5.开展第二课堂；
6.办一场文艺晚会；
7.课前通知任课教师、课中介绍任课教师、课后总结教师讲评；
8.维护课堂纪律，做好操行管理； |
1.每周一、三、五早上6：30出操，8：05食堂门口集合整队统一左手提包；14：05宿舍门口集合；
2.每天下午课后讲评，每周总评，20：30集合讲评，检查返校情况，讲评前期培训班情况，公布操行考核。 |
5、6、8条专业、计划外培训班不用 |
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| 检查监督 |
学员管理科
教学管理科 |
1.每周一组织带班大队长例会；
2.每周不低于三次进行内务和警容风纪检查；
3.每周不低于一次晚上进行紧急集合；
4.及时了解学员的培训需求，掌握学员的思想动态，检查课堂秩序。 |
要有检查记录和会议记录 |
2、3条专业、计划外培训班不用 |
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| 培训班运行阶段 |
办理财政转移支出手续 |
学员管理科 |
1.学员签名表；
2.明细表；
3.调训通知；
4.申请表；
5.请示；
6.发票。 |
培训班结束前完成 |
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| 经费保障 |
培训保障科 |
1.预算；
2.决算；
3.经费报支。 |
1.每期班应有预算和结算，具体由保障科负责，带班大队长协助；
2.外请教师课酬提前办好报支手续，将课酬交带班大队长发放，并由教师本人签名；
3.期班结束后一周内办理好经费决算、报账手续。 |
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| 结业阶段 |
考试考核 |
教学管理科 |
1.安排好监考老师；
2.统计学员考试成绩；
3.组织学员对任课老师进行教学质量统计测评结果；
4.落实好考场、考试人员信息和考试题库。 |
对考试要严格要求，对老师测评认真负责 |
1、2、3条专业、计划外培训班不用 |
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| 结业阶段 |
证书验印 |
学员管理科
（带班大队长） |
1.填写训练证书，学员登记表
2.到学院和省厅训练处验印。 |
合格人员验印、不合格不验印。 |
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| 评优评先 |
学员管理科
（带班大队长） |
1.认真写好培训班总结；
2.统计积分，评选优秀学员、优秀班干部；
3.填写荣誉证书。 |
1.按照挑选前20名，评选出10%优秀学员和优秀班干部，并由部支部表决通过；
2.评选出地区前三名。 |
1、2、3条专业、计划外培训班不用 |
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| 结业典礼 |
秘书科
培训保障科
学员管理科 |
1.制作席位牌、仪程；
2.布置结业典礼会场；
3.证书发放 。 |
优秀学员名单、要求各科室协调好 |
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| 后续阶段 |
整理资料 |
秘书科
学员管理科 |
1.整理档案；
2.归档 |
一班一档 |
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| 资料报送 |
网络教育科 |
1.资料审核；
2.上传资料到省厅教育训练处. |
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| 培训简报 |
教学管理科网络教育科 |
1.司晋督、督晋督等培训班制作培训简报,教学管理科负责;
2.网络教育学科负责通过公安网报送。 |
一期一报，及时送院领导和省厅教育训练处 |
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